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Automatisierung im Beschaffungsprozess

Spare Kosten und reduziere manuellen Arbeitsaufwand mit automatisiertem Beschaffungsmanagement.
Procurement Automation_use_Case

Automatisierte Beschaffungsprozesse

Das Beschaffungsmanagement ist der Prozess des Einkaufs aller Waren, die ein Unternehmen benötigt. Umfangreiche Kaufentscheidungen sind sowohl für Unternehmen als auch für Lieferanten von entscheidender Bedeutung, zumal die Ressourcenplanung und der Gewinn des Unternehmens davon abhängen. Effiziente, automatisierte Beschaffungsprozesse ermöglichen es Unternehmen, sich besser auf die prognostizierte Nachfrage einzustellen und diese auch zu decken. Automatisierung öffnet das Tor für datenbasierte Entscheidungsansätze, die weder durch Bürokratie noch durch zeitintensive Arbeitsabläufe behindert werden.

Verbesserte Effizienz

Verkürze die Abwicklungsdauer sämtlicher Bestellungen und sorge dadurch für einen stressfreien Einkauf.

Geringere Gesamtkosten

Hilf Deinem Team kontinuierlich Kosten zu senken und beim Cashflow den Überblick zu behalten.

Reduzierte Fehleranfälligkeit

Mithilfe der Überwachung digitaler, automatisierter Prozesse durch menschliche Experten reduzierst Du das Risiko manueller Fehler.

Manuelle Prozesse erhöhen die Gesamtkosten

Digitale Ressourcenplanung in Sekundenschnelle

Bedarfsmeldungen innerhalb des Unternehmens können leicht in E-Mail-Threads oder Papierausdrucken untergehen. Die FireStart iBPM-Suite löst dieses Problem durch integrierte Anforderungsformulare innerhalb des übergreifenden Beschaffungsworkflows. Mit einem schnelleren Freigabeprozess und digitalem Backup machst Du Ressourcen für alle Teammitglieder einfach zugänglich. Abgeschlossene Anfragen werden automatisch im zentralen Repository gespeichert, um vollständige Transparenz zu gewährleisten und Betrug zu verhindern.

Effizienz durch automatisierte Kaufaufträge

Erstelle Beschaffungsdokumente, wie beispielsweise Kaufaufträge, im Handumdrehen. Die FireStart iBPM-Suite unterstützt Dich bei der Erstellung von Bestelldokumenten mit ganzheitlichen Lösungen zur Automatisierung des kompletten Beschaffungsprozesses. Mit unserem Technologiepartner Dox42 lassen sich standardisierte Bestellvorlagen einfach per Drag-and-Drop erstellen.

FireStart kann die Dokumente anschließend automatisch ausfüllen und innerhalb von Sekunden an die entsprechenden Empfänger senden. Richte Deine Kaufaufträge für bestmögliche Effizienz so ein, dass sie mit dem Eingang einer Bedarfsanfrage automatisch generiert werden und optimiere so Deinen gesamten Workflow von Anfang bis Ende.

Transparenz im Einkauf durch intelligente Integrationen

Sorge mit intelligenten Integrationen für Transparenz entlang des gesamten Prozesses der Beschaffungsautomatisierung. FireStart ermöglicht Dir die einfache Einbindung von ERP-Systemen wie SAP und hilft Beschaffungsmanagern bei der genauen Planung von Ressourcen, ohne dass sie jedes einzelne Puzzleteil selbst zusammenfügen müssen. Optimiere Deine Einkaufsprozesse und sorge für Kohärenz und Transparenz mit Software zur Beschaffungsautomatisierung.

Beschleunige Deine Prozesse und senke Deine Kosten mit FireStart

Befreie Deine Teams im Beschaffungsmanagement von repetitiven Verwaltungsaufgaben. Die FireStart-Lösungen zur Automatisierung des Einkaufs sind Dein Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung der Philosophie des Beschaffungsmanagements: Kaufe die richtigen Artikel und Dienstleistungen, zum richtigen Preis, vom richtigen Anbieter, damit Dein Unternehmen florieren kann. Gewinne wertvolle Ressourcen, die noch im Sumpf manueller Arbeitsschritte wie dem Ausfüllen von Bestellungen oder dem Einholen von Freigaben feststecken.

Integriere FireStart auch in bestehende Beschaffungssysteme, einschließlich ERP-Systeme wie SAP sowie Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook. Etabliere so eine „Single Source of Truth“ für alle Unternehmensressourcen. Ein weiterer Vorteil: Du entschärfst präventiv potenzielle Bedrohungen für Dein Unternehmen, die sich aus einer unvorhersehbaren Wirtschaftslage ergeben können. Verbessere die Zusammenarbeit entlang der gesamten Prozesskette und beschleunige Abwicklungszyklen selbst in Zeiten unerwarteter Unterbrechungen der Supply Chain.

Fordere eine kostenlose, individuelle Demo an, um Dein Workflow-Ökosystem zu automatisieren.

Mehr Use Cases

Stelle leistungsschwache Produkte rechtzeitig ein, um Produktlebenszyklen auf Grundlage aktueller Daten effektiv zu steuern.
Verwandle manuelle Vertragsprozesse in digitale Workflows, um Zeit zu sparen und Deinen Gewinn zu steigern.
Beschleunige Antragsgenehmigungen und beseitige manuelle Aufgaben mit automatisierten Systemen zur Bearbeitung von Anträgen (Claims Process Automation).

Kunden Erfolgsgeschichten

ekey, ein globaler Sicherheitsinnovator, digitalisierte seine Arbeitsabläufe für standortunabhängigen Erfolg.

KTM

Die KTM AG, ein österreichischer Motorrad- und Sportwagenhersteller, entschied sich für die Einführung eines papierlosen Systems, um Prozesszyklen zu verkürzen und sämtliche Unterlagen digital zu sichern.

WKO

Die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) entschied sich, wichtige Aspekte ihres Prozess-Ökosystems zu digitalisieren, um Durchlaufzeiten zu reduzieren.

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