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Automatisierte Dokumentenerstellung

Spare Zeit und erhöhe unternehmensweite Transparenz mit automatischer Dokumentenerstellung.
Document_Automation_Use_case

Die effizienteste Art der Dokumentenerstellung

Bei der Dokumentenautomatisierung handelt es sich um die automatische Erstellung und Versendung von Unterlagen, um ein Unternehmen bei der Beschleunigung seiner Prozesse zu unterstützen. Mitarbeiter verbringen oft viel Zeit damit, eine Dokumentvorlage zu entwerfen, Daten aus verschiedenen Quellen zu kopieren und einzufügen, um die Dokumente dann anzuhängen und an die gewünschten Empfänger zu senden.

Dieser langwierige Prozess verlangsamt Durchlaufzeiten unnötig und erhöht gleichzeitig das Risiko menschlicher Fehler. Mit der Workflow-Automatisierung von FireStart können Teams Dokumente problemlos mit intelligenten, automatisch ausgefüllten Daten erstellen und in Sekundenschnelle versenden. Prozesszyklen werden beschleunigt und das Risiko von Fehlern eliminiert.

Befreite Ressourcen

Teammitglieder können Dokumente jetzt in Sekundenschnelle erstellen, ausfüllen und versenden, um freie Ressourcen für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.

Fehlerfreie Dokumente

Durch einen automatischen Daten-Input kann gewährleistet werden, dass Dokumentendaten stets korrekt sind.

Verbesserte Zusammenarbeit

Vereinfache Überarbeitungen, Aktualisierungen und Verbesserungen von Dokumenten sowohl mit internen als auch mit externen Stakeholdern.

Manuelle Dokumentenerstellung behindert die Produktivität

Unbegrenzte Dokumentenerstellung

Erstelle im Handumdrehen jede Art von Dokument, von PDFs über Excel-Tabellen bis hin zu PowerPoint-Präsentationen. FireStart macht es Dir mit der intelligenten, automatischen Dokumentenverarbeitung unseres Technologiepartners Dox42 leicht: Speichere alle Dokumente in einem zentralen Repository, damit alle berechtigten Teammitglieder einfach darauf zugreifen können. Mit Dox42 wird die Überarbeitung von Unterlagen und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vereinfacht, sodass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.

Entwirf Deine eigenen Vorlagen

Mit dem Drag-and-Drop-Designer kann ab sofort jedes Teammitglied eine anspruchsvolle Dokumentvorlage erstellen. FireStart, zusammen mit Dox42, vereinfacht den Prozess der Vorlagenerstellung mit einem einfachen No-Code-Designtool. Erstelle mit dem intuitiven Document Builder in Sekundenschnelle individuelle Dokumente, angepasst an Deine Corporate Identity. 

Dokumente automatisch versenden

Nutze intelligente Integrationen wie Microsoft Outlook und SharePoint, um Dokumente an beteiligte Personen innerhalb eines Prozesses zu senden. Mit FireStart und Dox42 kannst Du Unterlagen in Sekundenschnelle direkt mit allen Stakeholdern teilen. Richte Prozesse so ein, dass Deine Dokumente automatisch versendet werden, sobald sie genehmigt sind, während sie im zentralen Repository als Backup gespeichert werden.

Ein System, auf das Du Dich verlassen kannst

Stelle sicher, dass Dokumente in einem angemessenen Zeitrahmen erstellt, genehmigt und versendet werden, um Prozesszyklen zu beschleunigen. FireStart und Dox42 ermöglichen es Deinen Teams, automatisch generierte Dokumente ohne Verwirrung und fehlerfrei zu verwalten. Teams können nun kollaborativ mit internen und externen Stakeholdern unbegrenzt Überarbeitungen vornehmen, ohne dass Dateien dupliziert oder wichtige Daten falsch interpretiert werden.

Die Formatierung von Dokumenten, egal ob es sich um juristische Unterlagen, Personalverträge oder Lieferantenrechnungen handelt, erfolgt in Sekundenschnelle. Verlasse Dich dabei auf konsistente, markenkonforme Gestaltung und fehlerfreies, intelligentes Daten-Autofilling. Erreiche wichtige Meilensteine schneller, zum Beispiel die Beschleunigung von Go-to-Market-Strategien, die schnellere Aushandlung von Mitarbeiterverträgen oder die Abwicklung von Bestellungen ohne Verzögerung. Mit unserer Workflowplattform und automatischer Dokumentenerstellung straffst Du Arbeitsabläufe und ermöglichst eine Standardisierung Deiner Dokumentation, sodass Dein Unternehmen skalieren und wachsen kann.

Fordere eine kostenlose, individuelle Demo an, um Dein Workflow-Ökosystem zu automatisieren.

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Stelle leistungsschwache Produkte rechtzeitig ein, um Produktlebenszyklen auf Grundlage aktueller Daten effektiv zu steuern.
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Kunden Erfolgsgeschichten

ekey, ein globaler Sicherheitsinnovator, digitalisierte seine Arbeitsabläufe für standortunabhängigen Erfolg.

KTM

Die KTM AG, ein österreichischer Motorrad- und Sportwagenhersteller, entschied sich für die Einführung eines papierlosen Systems, um Prozesszyklen zu verkürzen und sämtliche Unterlagen digital zu sichern.

WKO

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Deine digitale Transformation.