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Purchase-to-Pay

Gewährleiste Compliance und steigere Deinen Cashflow mit Purchase-to-Pay-Automatisierung.
Purchase_To_Pay_Use_Case

Automatisierung vom Einkauf bis zur Bezahlung

Der Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) ist der Prozess, den ein Unternehmen vom Versand einer Bestellung bis zur Begleichung der Rechnung durchläuft. Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist es wichtig, dass dieser Prozess reibungslos abläuft – denn nur so können Kunden und Zulieferer nachhaltig gebunden werden. Gib Deinen Teammitgliedern daher die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind, Missverständnisse vermieden werden und um fehlerhafte Folgeprozesse zu verhindern.

Bessere Datengenauigkeit

Garantiere mithilfe von automatisierten Purchase-to-Pay-Workflows jederzeit korrekte Kunden- und Lieferantendaten. Unerwartete Fehler oder Lieferverzögerungen gehören nun der Vergangenheit an.

Höherer Cashflow

Mit einem automatisierten P2P-System bezahlst Du Rechnungen pünktlich und in Sekundenschnelle. Ermögliche genaue Cashflow-Prognosen und Ressourcenplanung, um Deine Liquidität zu verbessern und Deinen Gewinn zu steigern.

Mehr Zeitersparnis

Ermögliche es Deinen Angestellten, weniger Zeit mit repetitiven Aufgaben zu verbringen. Die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Systems spart sowohl Deinem Team vor Ort als auch dem Verkauf und Einkauf Zeit.

Automatisierung von Bestellanforderungen

Die Anforderung von Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens kann ein mühsamer Prozess sein, wenn sie manuell erfolgt. FireStart ermöglicht es Mitarbeitern, notwendige Waren und Dienstleistungen unkompliziert zu bestellen, während Manager die Anfragen einfach digital genehmigen können. Starte automatisch einen Bestellanforderungs-Workflow, wenn eine Anschaffung erforderlich ist, und nutze UiPath RPA zum automatischen Ausfüllen von Anforderungsformularen. Mit Dox42 kannst Du Dir zudem im Handumdrehen Formulare in verschiedenen Formaten wie PDF oder Excel ausgeben lassen. Spare Zeit und optimiere Beschaffungsprozesse mit End-to-End Workflow-Automatisierung.

Automatisierung des 3-Way-Match

Die Methode des 3-Way-Match (Drei-Wege-Abgleich) wird von der Kreditorenbuchhaltung verwendet, um zu bestimmen, wie umfassend eine Rechnung bezahlt werden soll. Eine Automatisierung des 3-Way-Match mit FireStart ermöglicht es Unternehmen, ihr Vermögen zu schützen, betrügerische Rechnungen zu vermeiden und ihre Zahlungstransparenz zu erhöhen.

Anstatt Rechnungen manuell abzurufen und mit der ursprünglichen Bestellung zu vergleichen, kann der Prozess also automatisch durchgeführt werden. Indem alle Informationen aus verschiedenen ERP-Systemen, wie SAP, abgerufen werden, wird der Zeitaufwand des Finanzteams insgesamt reduziert. Ebenfalls können individuelle Bedingungen hinzugefügt werden, um beispielsweise Rechnungen innerhalb eines bestimmten Rahmens automatisch zu genehmigen.

Zentrale Datenspeicherung

Speichere mit FireStart alle Käufer- und Verkäuferdaten in einem zentralen Repository ab und beschleunige so die Rechnungsfreigabe. Dadurch wird es für alle am Prozess beteiligten Stakeholder einfacher, Informationen zu finden, Rechnungen zu bearbeiten und Anfragen zu genehmigen. Ebenso können Einkäufer den Status diverser Sendungen problemlos überprüfen und ihren Zeitaufwand für manuelle Aufgaben reduzieren.

Gewährleiste Compliance und Sicherheit mit FireStart

Automatisiere den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess von Anfang bis Ende, um Dein Unternehmen dabei zu unterstützen, ein positives Firmenimage aufrechtzuerhalten, Deine Lieferanten an Dein Unternehmen zu binden und potenzielle Fehler zu minimieren. FireStart hilft bei der Rationalisierung des P2P-Prozesses und gewährleistet, dass Deine Daten sicher bleiben und alle Rechnungen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens bearbeitet werden. Interne Genehmigungsschleifen werden durch die digitale Freigabe enorm verkürzt und die Abstimmung mit Lieferanten kann effektiv und effizient verwaltet werden. Verabschiede dich für immer von langen, komplizierten E-Mail Threads.

FireStart lässt sich in bestehende Beschaffungssysteme integrieren, darunter ERP-Systeme wie SAP sowie Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook, um Rechnungen digital zu versenden, zu empfangen und zu verarbeiten, ohne dass es zu Verwechslungen kommt. Eine Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses ist für eine langfristige Skalierung unerlässlich, um Qualität, einen ordentlichen Cashflow und Compliance zu gewährleisten.

Fordere eine kostenlose, individuelle Demo an, um Dein Workflow-Ökosystem zu automatisieren.

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