Use Cases
Für jedes Szenario die richtige BPM Solution

MitarbeiterInnen Onboarding

Die perfekten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein Unternehmen zu gewinnen, ist nicht einfach. Wurde nun die richtige Person für eine Position gefunden, muss das Onboarding reibungslos funktionieren.

Warum? Weil das einer der ersten Berührungspunkte ist, die die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter mit dem neuen Arbeitgeber hat. Hier zählt nicht nur ein guter erster Eindruck. Es muss durch perfektes Onboarding auch sichergestellt werden, dass das neue Team-Mitglied gleich vom ersten Tag an Vollgas geben kann.

Die FireStart Lösung

In vielen Unternehmen läuft das Onboarding noch ganz klassisch ab: Der Manager informiert die HR, dass eine neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter für das Unternehmen gewonnen werden konnte.

Der für den Neuling verantwortliche HR-Manager muss anschließend alle relevanten Daten erfragen, sie ins System eingeben und die IT informieren. Nichts verläuft automatisiert – sondern manuell. Meist auch noch mit Hilfe eines sogenannten Laufzettels, der vom HR Manager ausgefüllt und mittels interner Post von einer Abteilung zur nächsten weitergeleitet wird.

Schließlich landet der Zettel dann wieder in der HR – und das vermutlich nicht am selben Tag. Erst jetzt kann der Onboarding-Prozess weiterlaufen. Bis die neue Mitarbeiterin bzw. der neue Mitarbeiter den Dienstvertrag unterzeichnet, kann es also ein Weilchen dauern.

Mit der BPM-Plattform von FireStart geht das viel einfacher. Der Workflow ist von Anfang an digital – zum Beispiel mittels eines Listeneintrags direkt in SharePoint oder durch den Einsatz jenes Systems, welches in deinem Unternehmen zur Erfassung der Mitarbeiterdaten verwendet werden soll. Dieses kann ganz einfach in FireStart integriert werden.

So hat einerseits der Laufzettel endgültig ausgedient und andererseits wird keine Zeit mehr durch redundante administrative Aufgaben beim Onboarding verloren.

Eine Lösung, viele Vorteile

Alles automatisiert
Keine Zettel mehr, die ihre Runden im Unternehmen drehen

Status stets im Blick
Die gesamte HR-Abteilung weiß jederzeit, wie weit der Onboarding-Prozess fortgeschritten ist

Schneller & günstiger
Zeit- und Kostenersparnis durch digitales Onboarding

Zentrale Daten
Die Informationen werden zentral abgelegt

Keine Neuigkeiten mehr verpassen

Mit dem FireStart Newsletter erhältst du monatlich aktuelle News aus der BPM Welt!

    Wenn du dieses Formular abschickst, stimmst du einer Speicherung und Weiterverarbeitung deiner persönlichen Daten durch FireStart gemäß unserer Datenschutzrichtlinien zu.

    Zur Werkzeugleiste springen