Use Cases
Für jedes Szenario die richtige BPM Solution

Purchase Request

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen produktiv und effizient arbeiten können. Dazu benötigen sie mehr als nur einen Schreibtisch. PC, Maus und Keyboard gehörten genauso dazu wie Stifte und Papier.

Passendes Equipment wird aber nur dann zur Verfügung gestellt, wenn eine Bestellanfrage eingereicht wurde. Das ist meist nicht so einfach wie es sich anhört. In vielen Unternehmen muss diese – im passenden Moment – bei der Vorgesetzten oder beim Vorgesetzten persönlich gestellt werden.

In anderen Unternehmen wird ein händisch ausgefülltes Formular eingereicht. Dieses dreht dann langsam seine Runden im Unternehmen, bis es irgendwann bewilligt wird. Das verschlingt nicht nur zeitliche Ressourcen, sondern auch monetäre.

Die FireStart Lösung

Doch es gibt einen schnelleren und ressourcenschonenden Weg. Durch FireStart stellt die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter eine Bestellanfrage mittels eines digitalen Formulars.

Dieses wird automatisch an die dafür verantwortliche Person geschickt, welche durch eine Benachrichtigung darauf aufmerksam gemacht wird. Wird die Anfrage bestätigt, wird die Antragsstellerin bzw. der Antragssteller automatisch darüber informiert.

Aber nicht nur das: Eine Bestellung für den Kauf des neuen Equipments wird im System angelegt und an die dafür zuständige Person weitergeleitet. Des Weiteren wird die Bestellung automatisch gegen die ursprüngliche Anfrage geprüft.

So kommt es zu keinen Fehlern mehr. Wird die Bestellanfrage hingegen abgelehnt, wird die Antragsstellerin bzw. der Antragssteller ebenfalls benachrichtigt und der Prozess beginnt von Neuem.

Kurz gesagt: Dieser Workflow generiert automatisch Antragsformulare, löst mehrstufige Genehmigungen aus und stellt die Einhaltung der Vorschriften von Anfang an bis zum Abschluss sicher.

Eine Lösung, viele Vorteile

Überblick & Governance
Gewährt einen Überblick über den vorhandenen Materialbestand bei gleichzeitiger Sicherstellung der Governance

Vermeide Fehler
Reduziert Fehler durch die Einhaltung eines definierten Workflows

Einbindung in bestehende Systeme
Integriert sich in bestehende ERP-Systeme, um die Bestandsverwaltung zu rationalisieren, aktuelle und eingehende Bestände festzulegen und Engpässe zu vermeiden

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