Use Cases
Für jedes Szenario die richtige BPM Solution

Rechnungsverwaltung

Rechnungen werden in vielen Unternehmen händisch bearbeitet – und wo Menschen arbeiten passieren Fehler. So kann dieses manuelle Herangehen dazu führen, dass Zahlungen fehlerhaft oder verspätet ausgeführt werden.

Zusätzlich kann das die positive Beziehung deines Unternehmens zu deinen Lieferanten gefährden. Aber nicht nur extern, sondern auch intern können sich Fehler in der Rechnungsverwaltung auswirken: Sie können Cashflow-Probleme verursachen und Reibungen zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie der Kreditorenbuchhaltung verursachen.

Die FireStart Lösung

Ein automatisierter Workflow für die Rechnungsstellung ist hierfür die Lösung – und diesen bietet dir die BPM-Plattform von FireStart. Der Workflow wird von dir selbst definiert und kann sich deshalb perfekt den bestehenden Prozessen deines Unternehmens anpassen.

Beispielsweise könnte dieser durch die Einreichung eines Anforderungsformulars eingeleitet werden, welches einen von dir definierten Genehmigungsprozess durchläuft. Ein positiv durchlaufener Genehmigungsprozess könnte dann dazu führen, dass automatisiert ein Auftrag zum Versand eines Artikels oder zur Lieferung der angeforderten Dienstleistung an den jeweiligen Lieferanten geschickt wird.

Nach Erledigung stellt und sendet der Lieferant eine Rechnung, die an ein FireStart Formular angehängt werden kann, das automatisch in das ECM-System hochgeladen wird. Du kannst deinen Workflow so definieren, dass die Rechnung hinsichtlich einer 3-way-match Verfahren mit den Bestell- und Empfangsdetails geprüft wird.

Ist die Rechnung korrekt, kann die endgültige Freigabe gesendet und anschließend eine automatische Benachrichtigung über den Eingang der Rechnung an den Lieferanten geschickt werden. So effizient ist die Rechnungsverwaltung mit FireStart!

Eine Lösung, viele Vorteile

Systeme verbinden
Mit FireStart kannst du deine vorhandenen ERP-Systeme über digitale Workflows verbinden

Korrekte Daten
Alle Daten werden im Buchhaltungssystem korrekt dargestellt

Automatisierte Abläufe
Rechnungsrelevante Fragen werden automatisch an die budgetverantwortliche Person geschickt

Mächtige Formulare
Leistungsstarke Formulare, die alle erforderlichen Daten erfassen und validieren

Vollständige Protokolle
Alle Rechnungen werden vollständig protokolliert

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