KI Workflows - Intelligente Prozessautomatisierung
KI in FireStart: OCR, NLP, Extract, Summaries, Drafting, Classification, Risk. DSGVO-konform, gehostet in der EU, Human-in-the-Loop.
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Integriere KI nahtlos in deine Workflows. OCR, NLP, Klassifizierung, Zusammenfassungen – alles DSGVO-konform und mit menschlicher Kontrolle.
Populäre Use-Cases
KI Rechnungsfreigabe
Rechnungen automatisch erfassen, per KI auslesen und zur Freigabe an die richtigen Personen leiten.
KI-gestütztes HR-Onboarding
Automatisierte Erstellung von: Konten, Hardware, Schulungen und Willkommensmails.
KI-Bestellanforderung
Automatische Generierung von Bestelldokumenten, KI-unterstütztes 3-Way-Matching (Bestellung/Lieferschein/Rechnung)
KI-Workflows nach Branche
Entdecke, wie KI in deiner Branche eingesetzt wird. Von Öffentlichem Sektor bis E-Commerce.
Hier ausprobieren
Mach deine Abläufe intelligenter – mit KI Workflows.
FireStart setzt KI punktgenau im Prozess ein: lesen, extrahieren, zusammenfassen, formulieren, klassifizieren, routen und Risiken erkennen.
Modellieren
Prozessschritte & Datenpunkte visuell gestalten.
Automatisieren
KI liest Dokumente & füllt Felder automatisch aus.
Überwachen
Prozesse tracken & optimieren.
KI-Anbieter die wir anbinden
Cloud Integration (ChatGPT, Gemini, Claude usw.) oder lokale On-Premise Modelle wie (Llama, Mistral oder Qwen), du entscheidest, welche KI zu deinen DSGVO-Richtlinen passt.
So bauen wir KI in eure Prozesse mit ein, damit es für jeden besser erkennbar ist, wie genau wir es machen.
Prozesse automatisieren
Schnellere Abläufe, weniger Fehler, weniger monotone Arbeit – Prozessmodelle können direkt in die Automatisierung überführt und in Workflows verwandelt werden. Ein harmonisches Zusammenspiel zwischen Mitarbeitenden, AI-Agenten und IT-Systemen sorgt für maximale Effizienz in den Geschäftsprozessen.
Formular-Builder für manuelle Aufgaben. Integriert mit MS Outlook oder MS Teams
No-code/low-code Ansatz: Einfache Umsetzung und Wartung
Prozesse modellieren
Klarheit schaffen durch die Visualisierung relevanter Geschäftsprozesse – als erster Schritt zur Automatisierung, zur unternehmensweiten Kommunikation der Abläufe für die Mitarbeitenden oder zur Dokumentation im Rahmen der Corporate Governance. Bei Bedarf können Rollen, Risiken, IT-Systeme oder Dokumente verknüpft und die Prozessschaubilder mit beliebigen Web-Inhalten angereichert werden.
Prozessmodellierung in BPMN2.0
Unternehmensweites Prozessportal
Active Directory Integration
Prozesse überwachen
Volle Transparenz und Kontrolle. Der Status der Workflows kann jederzeit eingesehen werden, Benachrichtigungen erfolgen bei Problemen oder Verzögerungen von Prozessschritten, und ein Eingreifen in die Abläufe ist jederzeit möglich. Die Analyse von Workflowdaten ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Prozesse.
Verbinde Workflow-Daten über API mit Deinen BI-Tools.
Workflow-Instanzen im Detail anzeigen
Modellieren - BPMN 2.0 Prozessvisualisierung
Beim Modellieren zeichnest du deinen Ablauf einmal sauber auf – Schritt für Schritt, wer was wann macht. FireStart nutzt dafür den weltweiten Standard BPMN 2.0 und eine einfache Drag-&-Drop-Oberfläche. So entsteht aus einem Prozess im Kopf ein klares, für alle verständliches Diagramm – ganz ohne Programmieren.
Was du beim Modellieren machst:
Prozessschritte per Drag & Drop anordnen
Festlegen, welche Daten und Formularfelder in jedem Schritt gebraucht werden
Verantwortliche Personen und Rollen zuweisen
Entscheidungen, Verzweigungen und Regeln definieren (z. B. „ab 5.000 € braucht es eine Freigabe“)
Automatisieren - KI-gestützte Workflow-Automation
Integration von ChatGPT, Gemini, Claude usw. oder lokale On-Premise-Modelle wie Llama, Mistral oder Qwen (Nutze die KI-Modelle deiner Wahl.)
Automatische OCR und Texterkennung
Intelligente Datenextraktion aus Dokumenten
Automatisches Routing und Eskalation
Human-in-the-Loop: Formular Builder & Task Management – binde einzelne Personen oder Rollen des Unternehmens in die Prozesse ein.
Prozesse überwachen
Der Status deiner Workflows kann jederzeit eingesehen werden
Benachrichtigungen erfolgen bei Problemen oder Verzögerungen von Prozessschritten
Ein Eingreifen in die Abläufe ist jederzeit möglich
Verbinde Workflow-Daten über API mit deinen BI-Tools
Workflow-Instanzen im Detail anzeigen
Viele Aufgaben, die dir jetzt viel Zeit kosten, können schon heute von KI übernommen werden.
Dich interessiert, wie?
In 15 Minuten sagen wir dir ehrlich, ob KI auch bei euch Prozesse entlasten kann.
Wie kann man sich das vorstellen?
Rechnungen prüfen, Verträge lesen, Dokumente klassifizieren – KI übernimmt die Vorarbeit, du behältst die Freigabe.
Wir arbeiten mit über 220 Unternehmen in der DACH-Region zusammen, darunter PwC, KTM, Flughafen Zürich, Manner, KoRo und Leifheit.
Kein Pitch, keine Verpflichtung – nur ehrliches Feedback.
FireStart GmbH – Am Winterhafen 1, 4020 Linz, Austria. CEO: Johannes Roth. Gegründet 2008. 25+ Mitarbeiter. 220+ Kunden in der DACH-Region. Auszeichnungen: Toolmasters 2021–2025.
FireStart wird in der EU gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.
