BPMN 2.0 vs. No-Code: Wann lohnt sich welcher Standard?
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BPMN 2.0 oder No-Code? Was beide unterscheidet, wann welcher Weg passt und worauf du bei Governance und Portabilität 2026 achtest.
Kurz beantwortet: BPMN 2.0 ist ein internationaler Standard, um Prozesse als Modell darzustellen. No-Code ist ein Ansatz, Anwendungen ohne Programmierung aus vorgefertigten Bausteinen zu bauen. Die beiden schließen sich nicht aus. No-Code lohnt sich für einfache, abgegrenzte Abläufe mit wenigen Beteiligten. BPMN 2.0 lohnt sich, wenn ein Prozess mehrere Abteilungen und Systeme berührt, Entscheidungsregeln enthält oder du ihn gegenüber Prüfern, Kunden oder der IT darstellen musst [1][3].
Wer Prozesse digitalisieren will, hört meist zwei Ratschläge: modelliere sie nach BPMN 2.0, oder bau sie ohne Code in einem No-Code-Werkzeug. Beide Wege führen zu laufenden Workflows. Sie unterscheiden sich darin, wie ein Prozess entsteht, wer ihn pflegt und was bleibt, wenn sich Systeme oder Anbieter ändern. Dieser Beitrag klärt die Begriffe, zeigt ein Beispiel aus der Praxis und gibt dir fünf Fragen für deine Entscheidung.
1. Was ist BPMN 2.0?
BPMN 2.0 ist als ISO/IEC 19510:2013 genormt und identisch mit OMG BPMN 2.0.1 [1]. Die Notation soll für alle Beteiligten verständlich sein, von den Fachleuten, die Prozesse entwerfen, über die Entwickler, die sie umsetzen, bis zu den Führungskräften, die sie steuern [1]. ISO beschreibt sie als Brücke zwischen Prozessdesign und Umsetzung. Die Norm wurde zuletzt 2022 überprüft und bestätigt [1].
Die OMG, die den Standard pflegt, beschreibt BPMN als flussdiagrammähnliche Notation, die von einer bestimmten Umsetzungsumgebung unabhängig ist [2]. Die aktuelle Version bei der OMG ist 2.0.2 vom Januar 2014 [2].
2. Was ist No-Code?
Das Wirtschaftsministerium Niedersachsen beschreibt No-Code als Schritt über Low-Code hinaus: Anwendungen entstehen, indem man vorgefertigte Bausteine und Konfigurationen zusammenstellt, ohne eine Zeile Code zu schreiben [3]. Der Hauptunterschied zu Low-Code liegt im nötigen technischen Wissen. Low-Code verlangt noch eine gewisse Einarbeitung in Programmierlogik, No-Code nicht [3].
Der Preis dafür ist die Flexibilität. Low-Code-Plattformen lassen sich um eigene Funktionen per Programmiersyntax erweitern, No-Code-Lösungen bieten das typischerweise nicht, was den Grad der Anpassung begrenzt [3].
3. Warum der Vergleich hinkt
BPMN 2.0 ist ein Standard für die Darstellung von Prozessen. No-Code ist ein Ansatz, Software zu bauen. Beide liegen auf unterschiedlichen Ebenen und lassen sich verbinden.
Ein Beispiel liefert die Polizei Niedersachsen. Ein Expertenteam hat Fachwissen zu Cyberkriminalität in Prozessmodellen nach BPMN 2.0 und DMN 1.0 erfasst. DMN steht für Decision Model and Notation und modelliert Entscheidungsregeln [3]. Eine BPM-Engine hat aus den Modellen automatisch eine Weboberfläche erzeugt. Rund 95 Prozent des Digitalisierungsaufwands entfielen auf die Modellierung, rund 5 Prozent auf ergänzende Servicefunktionen, die IT-Fachleute programmiert haben [3]. Fachleute ohne tiefe Programmierkenntnisse konnten ihr Wissen also selbst modellieren, die IT wurde entlastet [3].
Die eigentliche Frage lautet deshalb nicht „BPMN oder No-Code“, sondern: Wie komplex ist der Prozess, und wie viel davon soll als Modell erhalten bleiben, das unabhängig vom Werkzeug lesbar ist?
4. Wann lohnt sich welcher Weg?
Diese Faustregeln helfen bei der ersten Einordnung. Sie ersetzen keine Prüfung deines konkreten Falls.
No-Code reicht oft, wenn
- der Ablauf einfach und abgegrenzt ist, etwa digitale Urlaubsanträge oder die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, wie sie das Land Niedersachsen als Beispiele nennt [3]
- wenige Personen beteiligt sind und kaum Systeme angebunden werden
- sich der Ablauf selten ändert und wenig eigene Logik braucht
- ein kleines Team schnell starten will
BPMN 2.0 lohnt sich, wenn
- ein Prozess mehrere Abteilungen und Systeme verbindet, etwa ein Onboarding mit HR, IT und Führungskraft
- Entscheidungsregeln, Freigaben und Eskalationen dazugehören
- du den Ablauf gegenüber Prüfern, Kunden oder der IT darstellen musst und ein Modell brauchst, das alle lesen können [1]
- der Prozess lange laufen soll, unabhängig von einer bestimmten Umgebung [2]
Niedersachsen weist zudem darauf hin, dass hybride No-Code/Low-Code-Plattformen oft am Rand großer Kernsysteme eingesetzt werden, um kleinteilige Teilprozesse zu verbessern [3]. Und: Es gibt laut dem Papier nicht die eine universelle Plattform, die Anbieter setzen unterschiedliche Schwerpunkte [3].
5. Governance entscheidet über den Erfolg
Egal, für welchen Weg du dich entscheidest: Ohne Regeln wächst ein Wildwuchs. Bitkom beschreibt, dass schnell Wildwuchs entsteht, wenn Fachabteilungen ohne Kontrolle der IT eigene Anwendungen auf externen Plattformen bauen, und nennt Releasemanagement und ein Governance-Modell unverzichtbar [4].
Das Land Niedersachsen empfiehlt Richtlinien für die interne Softwareentwicklung, etwa getrennte Entwicklungs- und Testumgebungen und Rechtekonzepte zum Schutz von Unternehmensdaten, sowie einen vertrauensvollen Austausch mit der IT, um Schatten-IT zu vermeiden [3]. Das gilt für No-Code-Werkzeuge genauso wie für BPMN-Plattformen.
6. Was 2026 zusätzlich zählt: Portabilität und KI
Portabilität. Die EU-Kommission nennt den 12.09.2025 als Anwendungsbeginn des Data Act und hat die zugehörigen FAQs im Januar 2026 aktualisiert [5]. Zu den Regeln gehört, dass Kunden von Cloud-Diensten schnell und reibungslos zu einem anderen Anbieter wechseln können sollen, ohne Daten oder die Funktion von Anwendungen zu verlieren [6]. Für deine Auswahl heißt das: Frag nach, wie du Daten und Prozesse exportieren kannst. Ein BPMN-Modell ist laut OMG von einer bestimmten Umsetzungsumgebung unabhängig [2]. Bei No-Code-Anwendungen hängt die Übertragbarkeit vom Anbieter ab.
KI. Niedersachsen beschreibt, dass Anbieter generative KI in No-Code-Plattformen integrieren und die App-Entwicklung damit deutlich beschleunigen [3]. Schneller bauen ändert aber nichts daran, dass Governance und Dokumentation nötig bleiben.
7. Fünf Fragen für deine Entscheidung
Beantworte die Fragen für den Prozess, den du automatisieren willst.
1. Berührt der Prozess mehr als eine Abteilung oder mehr als zwei Systeme?
2. Gibt es Entscheidungsregeln, Freigaben oder Eskalationen?
3. Musst du den Ablauf gegenüber Prüfern, Kunden oder der IT dokumentieren?
4. Soll der Prozess länger als ein paar Jahre laufen?
5. Willst du Anbieter oder Systeme später wechseln können, ohne den Prozess neu zu bauen?
Antwortest du dreimal oder öfter mit Ja, spricht das für ein BPMN-Modell. Bei höchstens einmal Ja reicht oft ein No-Code-Werkzeug.
8. BPMN 2.0 und Low-Code mit FireStart
FireStart verbindet beide Seiten. Prozesse werden nach BPMN 2.0 (ISO/IEC 19510) modelliert, die Modelle bleiben portabel. Fachbereiche passen Abläufe per Low-Code selbst an, ohne IT-Ticket. FireStart ergänzt SAP, DATEV, Personio und Microsoft 365, nichts muss ersetzt werden.
Freigaben und kritische Entscheidungen bleiben bei den Menschen, jeder Schritt wird mit Nutzer, Zeitstempel und Entscheidung protokolliert. KI unterstützt bei der Dokumentenextraktion, der Klassifizierung und der Entscheidungsvorbereitung. Hosting läuft in Deutschland (DSGVO), wahlweise in der Cloud oder On-Premise.
Zwei Beispiele für Prozesse, die mehrere Abteilungen berühren: das Mitarbeiter-Onboarding und die Rechnungsfreigabe.
Häufige Fragen zu BPMN 2.0 und No-Code
Was ist der Unterschied zwischen BPMN 2.0 und No-Code?
BPMN 2.0 ist ein genormter Standard, um Prozesse als Modell darzustellen [1]. No-Code ist ein Ansatz, Anwendungen ohne Programmierung aus vorgefertigten Bausteinen zu bauen [3]. Der eine beschreibt, wie ein Prozess dargestellt wird, der andere, wie eine Anwendung entsteht.
Ist BPMN 2.0 ein offizieller Standard?
Ja. BPMN 2.0 ist als ISO/IEC 19510:2013 genormt und identisch mit OMG BPMN 2.0.1 [1]. ISO hat die Norm 2022 überprüft und bestätigt [1].
Kann ich BPMN 2.0 und No-Code kombinieren?
Ja. Die Polizei Niedersachsen hat Prozesse nach BPMN 2.0 und DMN 1.0 modelliert und auf einer Low-Code-Plattform in eine Weboberfläche überführt [3].
Wann reicht No-Code?
Bei einfachen, abgegrenzten Abläufen mit wenigen Beteiligten, etwa digitalen Urlaubsanträgen [3]. Wenn viel eigene Logik nötig ist, setzt die fehlende Erweiterbarkeit per Code Grenzen [3].
Wann brauche ich BPMN 2.0?
Wenn ein Prozess mehrere Abteilungen und Systeme berührt, Entscheidungsregeln und Freigaben enthält oder du ihn gegenüber Prüfern und der IT darstellen musst. Dann hilft ein Modell, das alle lesen können [1].
Was ändert sich 2026 bei der Portabilität von Cloud-Anwendungen?
Der Data Act gilt seit 12.09.2025 [5]. Er soll Kunden von Cloud-Diensten einen Anbieterwechsel ohne Verlust von Daten oder Funktion ermöglichen [6]. Frag deinen Anbieter trotzdem nach Export und Dokumentation.
Quellen
1. ISO: ISO/IEC 19510:2013, Object Management Group Business Process Model and Notation, https://www.iso.org/standard/62652.html
2. OMG: BPMN, Business Process Model and Notation, https://www.omg.org/spec/BPMN/
3. Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung: Positionspapier Low-Code (September 2024), https://www.mw.niedersachsen.de/download/213480
4. Bitkom: Bedeutet Low-Code das Ende von ERP? Diskussionspapier, https://www.bitkom.org/sites/main/files/2023-02/230215DiskussionspapierERPfinal.pdf
5. Europäische Kommission: Commission publishes Frequently Asked Questions about the Data Act, https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/commission-publishes-frequently-asked-questions-about-data-act
6. Malta Communications Authority: The Data Act, https://www.mca.org.mt/the-data-act
FireStart wird in der EU gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.
