FireStart vs. Camunda vs. Power Automate: Welches Tool für welche Prozesse?
Kurz beantwortet: Power Automate passt zu Abläufen rund um Microsoft-Anwendungen, die einzelne Personen selbst bauen. Camunda passt zu Teams, die Prozesse als Teil eigener Software entwickeln und betreiben. FireStart passt, wenn der Fachbereich Geschäftsprozesse wie Freigaben, Onboarding oder Verträge selbst modelliert und ein Prozess mehrere Abteilungen und Systeme berührt. Welches Werkzeug das richtige ist, hängt vom einzelnen Prozess ab [1][2][4][8].
Power Automate, Camunda und FireStart landen leicht in derselben Auswahlliste. Sie lösen aber verschiedene Aufgaben. Dieser Beitrag zeigt, wofür jedes Werkzeug gebaut ist, welche Lizenzen 2026 nötig sind und welche Prozesse du wem zuordnest. FireStart ist unser Produkt, wir schreiben also mit Interesse. Deshalb steht auch drin, wann FireStart nicht die richtige Wahl ist.
1. Die drei Werkzeuge im Überblick
| Power Automate | Camunda 8 | FireStart |
|---|
| Grundidee | Flows aus Triggern, Aktionen und Connectors [2] | Orchestrierung von Prozessen mit BPMN und DMN [4] | Low-Code-Plattform für Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 |
| Modellierung | Flow aus Triggern und Aktionen | BPMN 2.0 und DMN [4] | BPMN 2.0, genormt als ISO/IEC 19510 [8] |
| Betrieb | Cloud Flows bei Microsoft, Desktop Flows auf eigenen oder gehosteten Maschinen [2] | Self-Managed oder Camunda SaaS [4] | Cloud mit Hosting in Deutschland oder On-Premise |
| Typisches Einsatzfeld | Abläufe rund um Microsoft-Dienste | Prozesse als Teil eigener Software | Fachliche Geschäftsprozesse im Mittelstand |
Die Zeile „Typisches Einsatzfeld“ ist unsere Einschätzung. Die übrigen Angaben stammen von den Herstellern und aus der Microsoft-Dokumentation.
2. Power Automate: Stärken und Lizenzfragen
Power Automate baut Abläufe aus Triggern, Aktionen und Connectors. Ein Connector verbindet einen Flow mit einem Dienst wie OneDrive, SharePoint oder Salesforce und bringt fertige Aktionen und Trigger mit. Fehlt für eine Anwendung ein Connector, kann man einen eigenen anlegen [2]. Dazu kommen Desktop Flows, mit denen sich Altanwendungen bedienen lassen, indem der Flow Tastatur und Maus nachahmt (RPA) [2].
Bei den Lizenzen unterscheidet Microsoft zwischen Nutzer- und Kapazitätslizenzen [2]. Premium kostet laut Preisseite 15 US-Dollar pro Nutzer*in und Monat bei jährlicher Zahlung. Es enthält Cloud Flows, Desktop Flows im Attended-Modus sowie Process und Task Mining [1]. Die Process-Lizenz kostet 150 US-Dollar pro Bot und Monat und deckt Cloud Flows und unbeaufsichtigte Desktop Flows ab. Hosted Process kostet 215 US-Dollar und bringt eine von Microsoft gehostete virtuelle Maschine mit [1]. Der tatsächliche Preis kann je nach Land und Währung abweichen [1].
Kostenlos nutzbar sind Cloud Flows mit Standard-Connectors. Premium Connectors sind in Premium, Process und Hosted Process enthalten [1][2].
Jede Lizenz hat ein Tageslimit an Aktionen, bei Premium 40.000 pro Nutzer*in, bei einer Process-Lizenz 250.000 [2]. Wiederholungen und Seitenabrufe zählen als eigene Aktionen [3]. Den Tagesbedarf schätzt du laut Microsoft als Aktionen pro Lauf mal Läufe pro Tag ab [2].
Eine Process-Lizenz ersetzt Nutzerlizenzen nicht. Manche Funktionen, etwa das Anlegen und Ausführen von Desktop Flows, stehen laut Microsoft nur lizenzierten Nutzer*innen offen. Und ein Flow muss in einer Solution liegen, damit man ihm eine Process-Lizenz zuweisen kann [2].
Unsere Einschätzung: Power Automate lohnt sich dort, wo Microsoft-Dienste im Mittelpunkt stehen und eine einzelne Person den Ablauf baut, etwa wenn ein Anhang aus Outlook in SharePoint landet und Teams informiert wird. Bei Prozessen über mehrere Abteilungen lohnt der Blick darauf, ob sich der Gesamtablauf noch an einer Stelle sehen und prüfen lässt.
3. Camunda: Stärken, Lizenz und das Ende von Camunda 7
Camunda ist eine Plattform zur Orchestrierung von Prozessen. Prozesse entstehen als BPMN-Modelle, Entscheidungen als DMN-Tabellen. Dazu gibt es Modeler, Prozessinspektion, Aufgabenverwaltung und ein Integrations-Framework mit SDK [4].
Seit Camunda 8.6 vom 08.10.2024 braucht Self-Managed im Produktivbetrieb eine Lizenz, Entwicklung und Tests bleiben kostenlos [5]. Für den Produktivbetrieb und für Camunda SaaS verweist die Preisseite an den Vertrieb. SaaS lässt sich 30 Tage testen, danach bleibt ein kostenloser Zugang zur BPMN- und DMN-Modellierung [4]. Console und Modeler von Camunda 8 SaaS laufen in der EU, Cluster lassen sich laut Camunda auch in anderen Regionen anlegen [4].
Wer noch Camunda 7 einsetzt, hat einen Termin im Kalender. Mit der letzten Version 7.24 am 14.10.2025 endete die Community Edition, es gibt dafür keine Sicherheitsupdates mehr. Die Enterprise Edition wird laut Camunda bis April 2030 unterstützt [6]. Camunda 8 ersetzt Camunda 7 nicht eins zu eins, die Lösung muss angepasst werden [7]. Für BPMN-Modelle bietet Camunda dafür einen Konverter an [7]. Eine genormte Notation heißt also nicht, dass jedes Modell ohne Änderung in einer anderen Umgebung läuft.
Unsere Einschätzung: Camunda passt zu Teams mit Entwicklungskapazität, die Prozesse in eigene Anwendungen und Services einbauen. Wer Lizenz, Betrieb und Entwicklung einplant, bekommt viel Gestaltungsspielraum. Ohne Entwicklungsteam wird der Einstieg schwer.
4. FireStart: Wofür es gedacht ist
FireStart ist eine Plattform für Prozessautomatisierung und BPM aus Linz, mit Schwerpunkt auf dem Mittelstand im DACH-Raum. Prozesse entstehen als BPMN-2.0-Modelle in einem Low-Code-Editor, den auch der Fachbereich bedient. BPMN 2.0 ist als ISO/IEC 19510:2013 genormt, ISO beschreibt die Norm als Brücke zwischen Prozessdesign und Umsetzung [8].
Typische Prozesse sind die Rechnungsfreigabe, das Mitarbeiter-Onboarding und Vertragsfreigaben. FireStart protokolliert jeden Schritt mit Person, Zeitstempel und Entscheidung, kritische Freigaben bleiben beim Menschen. Bestehende Systeme wie SAP, DATEV, Personio und Microsoft 365 bleiben im Einsatz, FireStart ergänzt sie. Du entscheidest, ob es in der Cloud mit Hosting in Deutschland läuft oder On-Premise.
Wann FireStart nicht passt: Will ein Entwicklungsteam Prozesse als Teil einer eigenen Software mit viel Individualcode bauen, liegt Camunda näher. Läuft ein einzelner Ablauf zwischen Outlook, SharePoint und Teams und sind die Microsoft-Lizenzen schon da, reicht oft Power Automate.
5. Welcher Prozess gehört zu welchem Werkzeug?
| Prozess | Naheliegende Wahl | Warum |
|---|
| Anhang aus Outlook in SharePoint ablegen und Teams informieren | Power Automate | Alle Beteiligten sind Microsoft-Dienste, ein Flow genügt [2] |
| Altanwendung ohne Schnittstelle bedienen | Power Automate | Desktop Flows steuern die Oberfläche [2] |
| Rechnungsfreigabe mit Genehmigerstufen, Eskalation und Nachweis | FireStart | Mehrere Abteilungen, Protokoll jedes Schritts |
| Mitarbeiter-Onboarding über HR, IT und Einkauf | FireStart | Viele Beteiligte und Systeme, der Fachbereich pflegt den Ablauf |
| Vertragsfreigabe mit Prüfkette und Signatur | FireStart | Freigaben bleiben beim Menschen, jede Version ist nachvollziehbar |
| Ablaufsteuerung zwischen Services einer eigenen Anwendung | Camunda | Engine, SDK und Entscheidungstabellen für Entwicklungsteams [4] |
Die Zuordnung ist unsere Empfehlung und kein Urteil über die Werkzeuge. Jedes davon kann mehr, als in der Tabelle steht.
6. Fünf Fragen für deine Entscheidung
1. Wer baut und pflegt den Prozess, der Fachbereich oder ein Entwicklungsteam?
2. Wie viele Abteilungen und Systeme berührt der Prozess?
3. Welche Nachweise brauchst du für Prüfer oder Kunden?
4. Wo soll der Prozess laufen, in der Cloud, auf eigenen Servern oder in einer bestimmten Region?
5. Wie sieht die Lizenzrechnung bei deinem Volumen aus, also bei Power Automate Aktionen pro Lauf mal Läufe pro Tag [2] und bei Camunda der Produktivbetrieb mit Enterprise-Lizenz [4]?
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen FireStart, Camunda und Power Automate?
Power Automate automatisiert Abläufe aus Triggern, Aktionen und Connectors, vor allem rund um Microsoft-Dienste. Camunda orchestriert Prozesse mit BPMN und DMN und wird von Entwicklungsteams in eigene Software eingebaut. FireStart ist eine Low-Code-Plattform auf Basis von BPMN 2.0, mit der der Fachbereich Geschäftsprozesse selbst modelliert [2][4][8].
Braucht Camunda 8 eine Lizenz?
Im Produktivbetrieb von Self-Managed ja, seit Version 8.6 vom 08.10.2024. Entwicklung und Tests sind kostenlos. Camunda SaaS startet mit einem 30-Tage-Test, für den Produktivbetrieb verweist Camunda an den Vertrieb [4][5].
Was kostet Power Automate 2026?
Laut Preisseite von Microsoft kostet Premium 15 US-Dollar pro Nutzer*in und Monat, Process 150 US-Dollar pro Bot und Monat und Hosted Process 215 US-Dollar pro Bot und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung. Der tatsächliche Preis kann je nach Land abweichen [1].
Wie lange wird Camunda 7 unterstützt?
Die Community Edition endete mit der letzten Version 7.24 am 14.10.2025. Die Enterprise Edition erhält laut Camunda bis April 2030 Sicherheitsupdates [6].
Wann passt FireStart besser als Power Automate?
Wenn ein Prozess mehrere Abteilungen, Genehmigungsstufen und Systeme wie SAP oder DATEV berührt, Nachweise für Prüfer nötig sind und der Fachbereich den Ablauf als BPMN-Modell selbst pflegen soll. Bei einem einzelnen Ablauf rund um Microsoft 365 reicht oft Power Automate.
Kann ich die Werkzeuge kombinieren?
Ja. Kleine Abläufe rund um Microsoft 365 können in Power Automate bleiben, während Geschäftsprozesse mit mehreren Beteiligten in FireStart laufen. FireStart bindet Microsoft Teams, Outlook und SharePoint an.
Quellen
1. Microsoft: Power Automate pricing, https://www.microsoft.com/power-platform/products/power-automate/pricing
2. Microsoft Learn: Types of Power Automate licenses (22.09.2026), https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-licensing/types
3. Microsoft Learn: Requests limits and allocations, https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/api-request-limits-allocations
4. Camunda: Pricing, https://camunda.com/pricing/
5. Camunda: Camunda Licensing, What You Need to Know (Oktober 2024), https://camunda.com/blog/2024/10/camunda-licensing-what-you-need-to-know/
6. Camunda: Camunda 7 End of Life and Next Steps, https://camunda.com/de/platform-7/
7. Camunda: Migrating Solutions from Camunda 7 to Camunda 8 (Februar 2025), https://camunda.com/blog/2025/02/migrating-solutions-camunda-7-camunda-8-strategy-update/
8. ISO: ISO/IEC 19510:2013, Object Management Group Business Process Model and Notation, https://www.iso.org/standard/62652.html
FireStart wird in der EU gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.
