Nintex-Migration vor dem SharePoint End-of-Life: Sicher umsteigen bis 14. Juli 2026
Warum SharePoint-2016/2019- und Nintex-Workflows zum Compliance-Risiko werden – und wie Sie DSGVO-konform und ohne Mehrkosten auf eine moderne Plattform migrieren
Am 14. Juli 2026 endet der Microsoft-Support für SharePoint Server 2016 und 2019 – und damit die sichere Grundlage vieler Nintex-Workflows. Dieser Beitrag erklärt, was am Stichtag passiert, warum ungepatchte Workflows zum DSGVO- und Versicherungsrisiko werden, und wie die Migration zu FireStart schnell, DSGVO-konform und günstiger gelingt – inklusive Kostenvergleich, Praxisbeispiel und FAQ.
Am 14. Juli 2026 endet der Support für SharePoint Server 2016 und 2019 – und damit auch die sichere Grundlage für unzählige Nintex-Workflows im DACH-Raum. Für viele Unternehmen ist das kein reines IT-Thema, sondern ein Compliance-, Haftungs- und Versicherungsrisiko. Die gute Nachricht: Eine Migration ist machbar – und sie lohnt sich gleich doppelt.
Dieser Beitrag erklärt, was am Stichtag wirklich passiert, warum Nintex-Workflows danach zum Risiko werden und wie Sie sicher, DSGVO-konform und ohne Mehrkosten auf eine moderne Plattform migrieren.
Was am 14. Juli 2026 wirklich passiert
Mit dem 14. Juli 2026 endet der erweiterte Support (Extended Support) für SharePoint Server 2016 und 2019. Konkret bedeutet das: keine Sicherheitsupdates, keine Patches, kein technischer Support von Microsoft mehr. Die Server laufen zwar weiter, doch jede neu entdeckte Sicherheitslücke bleibt dauerhaft offen. Ungepatchte Systeme werden so zur bevorzugten Zielscheibe für Angreifer.
Da viele Nintex-Workflows direkt auf SharePoint Server aufsetzen, verlieren auch sie ihre sichere Betriebsgrundlage. Wer jetzt nicht handelt, betreibt geschäftskritische Prozesse auf einer Plattform ohne Sicherheitsnetz.
Das eigentliche Problem: Ihre Prozesse sind nicht mehr DSGVO-konform
Das größere Risiko ist nicht der Ausfall, sondern die Rechtslage. Artikel 32 DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten dauerhaft durch geeignete technische Maßnahmen geschützt werden – nach dem Stand der Technik. Eine Software, die keine Sicherheitsupdates mehr erhält, erfüllt diese Anforderung nicht. Wer personenbezogene Daten in ungepatchten Nintex- und SharePoint-Workflows verarbeitet, riskiert damit einen dauerhaften DSGVO-Verstoß.
Bei Verstößen gegen Art. 32 DSGVO drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Ihre Cyberversicherung könnte nicht mehr zahlen
Viele Unternehmen verlassen sich im Ernstfall auf ihre Cyberversicherung. Doch nahezu jeder Vertrag enthält Obliegenheiten: Der Versicherte muss seine Systeme auf einem aktuellen, gepatchten Stand halten. Wird ein bekannter, aber nicht behobener Fehler ausgenutzt, kann der Versicherer die Leistung kürzen oder ganz verweigern.
Laut dem Cyber-Monitor 2025 wird bereits fast jeder dritte Schadensantrag abgelehnt – häufig wegen verletzter Sorgfaltspflichten. Ein ungepatchter SharePoint-Server ist genau so ein Fall.
Compliance und Audits: ISO 27001, SOC 2 und NIS-2
Wer nach ISO 27001 oder SOC 2 zertifiziert ist, muss ein funktionierendes Patch- und Schwachstellenmanagement nachweisen. Software ohne Hersteller-Support fällt in Audits sofort negativ auf und kann die Zertifizierung gefährden.
Hinzu kommt NIS-2: Die EU-Richtlinie nimmt die Geschäftsführung persönlich in die Pflicht. Versäumnisse bei der IT-Sicherheit können zu persönlicher Haftung führen. Ein bekanntes, aber ignoriertes Support-Ende ist in diesem Kontext kaum zu rechtfertigen.
Die Migration ist ohnehin unvermeidlich
Eine oft unterschätzte Wahrheit: Es gibt keinen 1:1-Übertrag von Nintex-Workflows auf ein neues System. Unabhängig vom Zielprodukt müssen Workflows manuell neu aufgebaut werden. Die Migration kommt also so oder so – die einzige Frage ist, ob Sie dabei nur ein altes Problem ersetzen oder gleich auf eine zukunftssichere Plattform setzen.
Genau hier liegt die Chance: Statt erneut in Microsoft-Abhängigkeit zu investieren, können Sie Ihre Prozesse jetzt auf eine offene, standardbasierte und DSGVO-konforme Grundlage stellen.
Geld sparen statt teuer ersetzen
Ein Wechsel muss nicht teuer sein – im Gegenteil. Der direkte Vergleich zeigt, wie deutlich sich Einstiegskosten, Hosting und Funktionsumfang unterscheiden:
| Kriterium | Nintex Automation CE | FireStart |
|---|
| Einstiegspreis | ab 15.000 $/Jahr | Preis-Leistungs-Sieger |
| Hosting / DSGVO | US-Anbieter | in Deutschland gehostet, DSGVO-konform |
| BPMN 2.0 | eingeschränkt | voller Standard |
| On-Premise | nur K2-Linie | Cloud / On-Prem / Hybrid |
| Support DACH | international | Made in Austria, deutschsprachig |
| Go-Live | projektabhängig | typisch 1–6 Wochen |
Praxisbeweis: 50 Prozesse in nur 10 Wochen
Dass eine schnelle, saubere Migration möglich ist, zeigt ein Beispiel aus der öffentlichen Verwaltung. Das Landesamt für zentrale Aufgaben und Technik der Polizei, Brand- und Katastrophenschutz Mecklenburg-Vorpommern (LPBK M-V) hat in kürzester Zeit zahlreiche Workflows auf FireStart umgestellt:
„Mit FireStart konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine große Anzahl an Workflows erfolgreich abbilden und in Betrieb nehmen. Die Plattform überzeugt uns vor allem durch ihre Benutzerfreundlichkeit, ihre Flexibilität und die Möglichkeit, auch komplexere Use Cases abzubilden, die mit unserer bisherigen Lösung so nicht realisierbar waren."
LPBK M-V, Landesamt für zentrale Aufgaben und Technik der Polizei, Brand- und Katastrophenschutz Mecklenburg-Vorpommern
50 Prozesse erfolgreich abgebildet – in nur 10 Wochen.
Die Nr. 1 Alternative für die Nintex-Migration
FireStart wurde genau für diesen Wechsel gebaut. Die Plattform ist unabhängig vom SharePoint- und Microsoft-Lifecycle, folgt dem Prinzip DSGVO by Design mit Hosting in Deutschland und Österreich und bietet vollwertiges No-Code-Prozessdesign auf Basis des offenen BPMN-2.0-Standards. Typische Projekte gehen in 1 bis 6 Wochen live.
FireStart ersetzt ausdrücklich den SharePoint Designer und Nintex Workflow für Office 365 – ohne dass Sie Ihre übrige Microsoft-Welt aufgeben müssen.
FireStart ist die Nr. 1 Alternative, um von Nintex zu migrieren – ausgezeichnet mit Platz 1 bei den Toolmasters 2026.
Über 220 Unternehmen im DACH-Raum setzen bereits auf FireStart, darunter PwC, KTM und Wien Energie. Wie sich FireStart und Nintex im Detail unterscheiden, zeigt der direkte Vergleich: FireStart vs. Nintex.
FireStart im Vergleich zu anderen Alternativen
Natürlich ist FireStart nicht die einzige Option. Zwei Alternativen werden häufig genannt:
skybow ist eine gute Wahl, wenn Sie bewusst im Microsoft-365- und SharePoint-Ökosystem bleiben wollen. Genau diese Bindung ist allerdings die Ursache des aktuellen Problems – die Abhängigkeit bleibt bestehen.
n8n ist ein flexibles, entwicklerorientiertes Automatisierungs-Tool. Es ist jedoch keine compliance-orientierte BPM-Plattform mit echtem BPMN 2.0, Human-in-the-Loop und Governance.
| Merkmal | FireStart | skybow | n8n |
|---|
| BPMN 2.0 | Ja | Nein | Nein |
| Unabhängig von SharePoint | Ja | Nein | Ja |
| DSGVO-Hosting in Deutschland | Ja | Teilweise | Selbst-Hosting nötig |
| No-Code für Fachabteilungen | Ja | Ja | Eingeschränkt |
| Governance & Audit-Trail | Ja | Teilweise | Nein |
Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie im vollständigen Vergleich.
Häufige Fragen - FAQ:
[FAQ_ACCORDION]
Jetzt handeln, bevor der Stichtag entscheidet
Der 14. Juli 2026 rückt näher – und die Migration kommt ohnehin. Wer jetzt plant, vermeidet Compliance-Risiken, spart Kosten und stellt seine Prozesse zukunftssicher auf. Vereinbaren Sie ein Migrationsgespräch oder erfahren Sie alle Details zur Nintex-Migration.
Quellen
- Microsoft Lifecycle: Support-Ende SharePoint Server 2016/2019 (14.07.2026)
- Art. 32 und Art. 83 DSGVO (dsgvo-gesetz.de)
- sharepointsupport.com – Support-Ende und Risiken
- ing-ism.de – Obliegenheiten in der Cyberversicherung
- docusnap.com – Cyber-Monitor 2025 (abgelehnte Schadensanträge)
- a7.de – NIS-2 und persönliche Haftung der Geschäftsführung
- linqi.de und skybow.com – manueller Neuaufbau von Workflows
- nintex.com – Preisangaben Nintex Automation Cloud
FireStart wird in Deutschland gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.