20.10.2025
Softwarekosten unter Kontrolle
Softwarekosten unter Kontrolle
Softwarekosten unter Kontrolle
Wie automatisierte Lizenzprozesse Transparenz schaffen und unnötige Ausgaben vermeiden
Viele Unternehmen nutzen eine Vielzahl an Softwaretools - von SAP über SharePoint bis Slack. Doch wer nutzt was tatsächlich? Oft fehlen klare Strukturen und aktuelle Nutzungsdaten, um Lizenzbedarf richtig einzuschätzen. Das Ergebnis: ungenutzte Tools, steigende Kosten und unnötige Risiken bei Audits.
Mit FireStart wird der Umgang mit Softwarelizenzen zum strukturierten, nachvollziehbaren und automatisierten Prozess - ohne Medienbrüche oder Excel-Listen.
Viele Unternehmen nutzen eine Vielzahl an Softwaretools - von SAP über SharePoint bis Slack. Doch wer nutzt was tatsächlich? Oft fehlen klare Strukturen und aktuelle Nutzungsdaten, um Lizenzbedarf richtig einzuschätzen. Das Ergebnis: ungenutzte Tools, steigende Kosten und unnötige Risiken bei Audits.
Mit FireStart wird der Umgang mit Softwarelizenzen zum strukturierten, nachvollziehbaren und automatisierten Prozess - ohne Medienbrüche oder Excel-Listen.
Viele Unternehmen nutzen eine Vielzahl an Softwaretools - von SAP über SharePoint bis Slack. Doch wer nutzt was tatsächlich? Oft fehlen klare Strukturen und aktuelle Nutzungsdaten, um Lizenzbedarf richtig einzuschätzen. Das Ergebnis: ungenutzte Tools, steigende Kosten und unnötige Risiken bei Audits.
Mit FireStart wird der Umgang mit Softwarelizenzen zum strukturierten, nachvollziehbaren und automatisierten Prozess - ohne Medienbrüche oder Excel-Listen.
Die klassischen Herausforderungen im Lizenzmanagement
Ob in IT, HR oder Fachabteilungen: Die Verwaltung von Softwarezugängen ist oft aufwändig, manuell und fehleranfällig. Häufige Stolpersteine sind:
Keine Übersicht über tatsächliche Nutzung von Tools
Manuelle Prüfprozesse ohne Nachvollziehbarkeit
Keine automatische Eskalation bei Inaktivität
Zu viele aktive Lizenzen ohne Berechtigungsprüfung
Mangelnde Einhaltung von Compliance-Richtlinien (z. B. ISO 7.5)
Diese Punkte führen zu unnötigen Ausgaben, Audit-Risiken und ineffizienter IT-Kostenkontrolle.
Ob in IT, HR oder Fachabteilungen: Die Verwaltung von Softwarezugängen ist oft aufwändig, manuell und fehleranfällig. Häufige Stolpersteine sind:
Keine Übersicht über tatsächliche Nutzung von Tools
Manuelle Prüfprozesse ohne Nachvollziehbarkeit
Keine automatische Eskalation bei Inaktivität
Zu viele aktive Lizenzen ohne Berechtigungsprüfung
Mangelnde Einhaltung von Compliance-Richtlinien (z. B. ISO 7.5)
Diese Punkte führen zu unnötigen Ausgaben, Audit-Risiken und ineffizienter IT-Kostenkontrolle.
Ob in IT, HR oder Fachabteilungen: Die Verwaltung von Softwarezugängen ist oft aufwändig, manuell und fehleranfällig. Häufige Stolpersteine sind:
Keine Übersicht über tatsächliche Nutzung von Tools
Manuelle Prüfprozesse ohne Nachvollziehbarkeit
Keine automatische Eskalation bei Inaktivität
Zu viele aktive Lizenzen ohne Berechtigungsprüfung
Mangelnde Einhaltung von Compliance-Richtlinien (z. B. ISO 7.5)
Diese Punkte führen zu unnötigen Ausgaben, Audit-Risiken und ineffizienter IT-Kostenkontrolle.
Die Lösung: Intelligente Workflow-Automatisierung mit FireStart
Die Lösung: Intelligente Workflow-Automatisierung mit FireStart
Die Lösung: Intelligente Workflow-Automatisierung mit FireStart
Mit FireStart schaffst Du einen durchgängigen Workflow zur regelmäßigen Prüfung und Optimierung der Softwarelizenzen - inklusive intelligenter Integration in bestehende Systeme.
Zentrale Funktionen im Überblick:
Geplanter Start (monatlich, vierteljährlich…) per Trigger
Datensammlung aus AD, SAP, HR-Systemen und genutzten Tools
Automatische Identifikation inaktiver Benutzer
Selbstauskunft der User via Webformular
Eskalation bei fehlender Rückmeldung
Genehmigung oder Anpassung durch Führungskraft
Systemaktualisierung & Entzug nicht genutzter Zugänge
Dokumentation aller Entscheidungen zur Audit-Sicherheit
Mehr Klarheit dank KI (optional)
Wenn integriert, unterstützt eine KI-Analyse zusätzlich dabei, Nutzungsmuster zu bewerten:
Wie oft wird ein Tool genutzt? Welche Funktionalität ist relevant? Auf Basis dieser Daten kannst Du fundierter entscheiden, welche Lizenzen bleiben - und welche freigegeben werden können.
Mit FireStart schaffst Du einen durchgängigen Workflow zur regelmäßigen Prüfung und Optimierung der Softwarelizenzen - inklusive intelligenter Integration in bestehende Systeme.
Zentrale Funktionen im Überblick:
Geplanter Start (monatlich, vierteljährlich…) per Trigger
Datensammlung aus AD, SAP, HR-Systemen und genutzten Tools
Automatische Identifikation inaktiver Benutzer
Selbstauskunft der User via Webformular
Eskalation bei fehlender Rückmeldung
Genehmigung oder Anpassung durch Führungskraft
Systemaktualisierung & Entzug nicht genutzter Zugänge
Dokumentation aller Entscheidungen zur Audit-Sicherheit
Mehr Klarheit dank KI (optional)
Wenn integriert, unterstützt eine KI-Analyse zusätzlich dabei, Nutzungsmuster zu bewerten:
Wie oft wird ein Tool genutzt? Welche Funktionalität ist relevant? Auf Basis dieser Daten kannst Du fundierter entscheiden, welche Lizenzen bleiben - und welche freigegeben werden können.
Mit FireStart schaffst Du einen durchgängigen Workflow zur regelmäßigen Prüfung und Optimierung der Softwarelizenzen - inklusive intelligenter Integration in bestehende Systeme.
Zentrale Funktionen im Überblick:
Geplanter Start (monatlich, vierteljährlich…) per Trigger
Datensammlung aus AD, SAP, HR-Systemen und genutzten Tools
Automatische Identifikation inaktiver Benutzer
Selbstauskunft der User via Webformular
Eskalation bei fehlender Rückmeldung
Genehmigung oder Anpassung durch Führungskraft
Systemaktualisierung & Entzug nicht genutzter Zugänge
Dokumentation aller Entscheidungen zur Audit-Sicherheit
Mehr Klarheit dank KI (optional)
Wenn integriert, unterstützt eine KI-Analyse zusätzlich dabei, Nutzungsmuster zu bewerten:
Wie oft wird ein Tool genutzt? Welche Funktionalität ist relevant? Auf Basis dieser Daten kannst Du fundierter entscheiden, welche Lizenzen bleiben - und welche freigegeben werden können.
Ergebnisse, die überzeugen
Ergebnisse, die überzeugen
Ergebnisse, die überzeugen
Kennzahl | Vorher (manuell) | Mit FireStart |
Bearbeitungszeit für Lizenzprüfung | mehrere Tage | < 50% kürzer |
Kosten durch ungenutzte Lizenzen | hoch | – bis zu 30% gesenkt |
Transparenz & Auditfähigkeit | lückenhaft | 100% prüfbar & dokumentiert |
Lizenzfreigabe & Eskalation | manuell | automatisiert & revisionssicher |
Umsetzungsdauer | mehrere Monate | ca. 4 Wochen |
Kennzahl | Vorher (manuell) | Mit FireStart |
Bearbeitungszeit für Lizenzprüfung | mehrere Tage | < 50% kürzer |
Kosten durch ungenutzte Lizenzen | hoch | – bis zu 30% gesenkt |
Transparenz & Auditfähigkeit | lückenhaft | 100% prüfbar & dokumentiert |
Lizenzfreigabe & Eskalation | manuell | automatisiert & revisionssicher |
Umsetzungsdauer | mehrere Monate | ca. 4 Wochen |
Kennzahl | Vorher (manuell) | Mit FireStart |
Bearbeitungszeit für Lizenzprüfung | mehrere Tage | < 50% kürzer |
Kosten durch ungenutzte Lizenzen | hoch | – bis zu 30% gesenkt |
Transparenz & Auditfähigkeit | lückenhaft | 100% prüfbar & dokumentiert |
Lizenzfreigabe & Eskalation | manuell | automatisiert & revisionssicher |
Umsetzungsdauer | mehrere Monate | ca. 4 Wochen |
Fazit: Klare Regeln statt teurer Lücken
Fazit: Klare Regeln statt teurer Lücken
Fazit: Klare Regeln statt teurer Lücken
Mit FireStart automatisierst Du die Lizenzverwaltung - strukturiert, nachvollziehbar und direkt integriert in Deine bestehende Systemlandschaft. So lassen sich unnötige Lizenzkosten vermeiden, Compliance-Anforderungen erfüllen und IT-Ressourcen gezielt einsetzen.
Mit FireStart automatisierst Du die Lizenzverwaltung - strukturiert, nachvollziehbar und direkt integriert in Deine bestehende Systemlandschaft. So lassen sich unnötige Lizenzkosten vermeiden, Compliance-Anforderungen erfüllen und IT-Ressourcen gezielt einsetzen.
Mit FireStart automatisierst Du die Lizenzverwaltung - strukturiert, nachvollziehbar und direkt integriert in Deine bestehende Systemlandschaft. So lassen sich unnötige Lizenzkosten vermeiden, Compliance-Anforderungen erfüllen und IT-Ressourcen gezielt einsetzen.
Automatisiere deine Prozesse
Finde heraus, wie FireStart für dein Unternehmen arbeiten kann. Wir zeigen dir, wie du deine Produktivität steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern kannst.
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Am Winterhafen 1, 4020 Linz, Österreich
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