ESG-Reporting automatisieren
Nachhaltigkeitsdaten zentral erfassen, prüfen und revisionssicher für die CSRD-Berichterstattung aufbereiten.
Das Problem
ESG-Daten liegen verteilt in vielen Systemen und Abteilungen: Energieverbräuche, Personalkennzahlen, Lieferantendaten. Für den Nachhaltigkeitsbericht werden sie oft mühsam per E-Mail angefordert und in Excel zusammengeführt – fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und kaum prüfbar.
Im Mittelstand mit 50 bis 500 Mitarbeitern fehlt für ESG meist eine eigene Abteilung: Die Verantwortung landet beim CFO oder Controlling, die das Thema zusätzlich zum Tagesgeschäft stemmen. Mit der CSRD steigen die Anforderungen an Vollständigkeit, Konsistenz und Prüfbarkeit deutlich, und der Wirtschaftsprüfer testiert die Angaben künftig. Ein Sammelprozess aus E-Mails und Tabellen gerät damit schnell an seine Grenzen, weil sich Herkunft und Berechnung jedes Werts lückenlos belegen lassen müssen und die Daten Jahr für Jahr konsistent fortgeschrieben werden sollen.
Mit der CSRD steigen die Anforderungen an Vollständigkeit, Konsistenz und Prüfbarkeit deutlich. Ein manueller Sammelprozess gerät schnell an seine Grenzen, sobald Daten testiert werden müssen und Herkunft sowie Berechnung lückenlos belegbar sein sollen.
Die Lösung mit FireStart
FireStart orchestriert die ESG-Datenerhebung als wiederkehrenden Prozess: Datenverantwortliche erhalten automatisch ihre Aufgaben, liefern Werte über strukturierte Formulare und das System konsolidiert die Daten zentral. Fehlende oder unplausible Werte werden automatisch nachgefordert und eskaliert.
Konkret zieht FireStart ESG-Kennzahlen aus Vorsystemen wie SAP, DATEV oder Personio und ergänzt sie um manuell erhobene Werte über strukturierte Formulare. Der gesamte Erhebungsprozess ist als BPMN-2.0-Modell nach ISO 19510 hinterlegt und per Low-Code anpassbar, wenn neue Kennzahlen hinzukommen. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsregeln laufen automatisch, während kritische Einschätzungen über Human-in-the-Loop bei den Fachverantwortlichen bleiben. So steht ein konsolidierter, prüfsicherer Datenbestand bereit – mit Go-Live in zwei bis vier Wochen und Einstieg ab 390€ im Monat.
Jeder Wert ist mit Herkunft, Zeitpunkt und Verantwortlichem dokumentiert. Nach Freigabe steht ein konsolidierter, prüfsicherer Datenbestand für die Berichterstattung bereit – eine belastbare Grundlage für CSRD-konforme Berichte und externe Prüfung.
Typische Ergebnisse
Typische Effekte eines automatisierten ESG-Reportings:
- Zentrale Datenerhebung statt verstreuter Excel-Listen.
- Kennzahlen aus SAP, DATEV und Personio fließen ohne Medienbruch ein.
- Klare Verantwortlichkeiten je Kennzahl statt diffuser Zuständigkeit.
- Belastbare Grundlage für das Testat des Wirtschaftsprüfers.
- Automatische Nachforderung fehlender oder unplausibler Werte.
- Lückenlose Dokumentation von Herkunft und Berechnung.
- Konsolidierter Datenbestand als prüfsichere Berichtsgrundlage.
- Wiederholbarer Prozess für jeden Berichtszeitraum.
- Versionierte Fortschreibung der Kennzahlen Jahr für Jahr.
- Sensible Daten auf Wunsch on-premise – entwickelt in Österreich.
- Vollständiger Audit-Trail über Herkunft und Freigabe jedes Werts.
Warum FireStart für den Mittelstand
ESG-Reporting ist kein einmaliges Projekt, sondern ein wiederkehrender Prozess. FireStart bildet ihn als versionierten Workflow ab, der sich Jahr für Jahr verlässlich wiederholen lässt – mit klaren Verantwortlichkeiten und automatischen Erinnerungen.
ESG ist kein isoliertes Thema, sondern verzahnt sich mit Buchhaltung, Jahresabschluss und Auditprozessen – alle laufen auf derselben FireStart-Plattform mit einheitlicher Logik. Dadurch wächst der ESG-Prozess mit den steigenden regulatorischen Anforderungen mit, statt jedes Jahr neu aufgesetzt zu werden. Entwickelt in Österreich, gehostet in Deutschland und auf Wunsch on-premise bleibt der Umgang mit sensiblen Daten DSGVO-konform und prüfsicher.
Als BPMN-2.0-Plattform aus Österreich, gehostet in Deutschland, erfüllt FireStart die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Datenschutz. Sensible Daten lassen sich on-premise halten, und der vollständige Audit-Trail unterstützt die externe Prüfung.
FireStart auf einen Blick
- BPMN 2.0-Standard (ISO 19510) – portable Prozessmodelle ohne Vendor-Lock-in
- Integrationen: Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, SAP, DATEV, Personio, HubSpot, REST APIs
- Deployment: Cloud (Deutschland, DSGVO), On-Premise oder Hybrid
- Audit-Trail: jeder Schritt protokolliert mit Nutzer, Zeitstempel und Entscheidung
- Human-in-the-Loop: Freigaben und Entscheidungen bleiben beim Menschen
- Low-Code: Anpassung per Drag-and-Drop, ohne Entwicklungsprojekt
So läuft der Prozess Schritt für Schritt
- Datenverantwortliche erhalten automatisch ihre Erhebungsaufgaben.
- Automatischer Import von Kennzahlen aus SAP, DATEV oder Personio.
- Versionierte Ablage des Datenbestands für jeden Berichtszeitraum.
- Werte werden über strukturierte Formulare geliefert.
- Automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung.
- Nachforderung und Eskalation fehlender Werte.
- Konsolidierung und Freigabe des Datenbestands.
- Bereitstellung der prüfsicheren Berichtsgrundlage.
Häufige Fragen
Unterstützt FireStart die CSRD-Berichterstattung?
FireStart liefert einen konsolidierten, prüfsicheren Datenbestand als Grundlage für CSRD-konforme Berichte.
Aus welchen Systemen zieht FireStart ESG-Daten?
Über Integrationen aus Vorsystemen wie SAP, DATEV oder Personio, ergänzt um manuell erhobene Werte.
Eignet sich der Prozess für das Prüfertestat?
Ja. Herkunft, Berechnung und Freigabe jedes Werts sind lückenlos dokumentiert und damit testierfähig.
Wie reagiert der Prozess auf neue Kennzahlen?
Neue Kennzahlen und Regeln werden per Low-Code ergänzt, ohne Entwicklungsprojekt.
Bleiben die Daten DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, On-Premise-Option und vollständiger Audit-Trail.
Woher kommen die ESG-Daten?
Aus den verantwortlichen Abteilungen über strukturierte Formulare sowie über Integrationen zu Vorsystemen.
Ist die Datenherkunft nachvollziehbar?
Ja. Jeder Wert ist mit Herkunft, Zeitpunkt und Verantwortlichem dokumentiert.
Lässt sich der Prozess jährlich wiederholen?
Ja. Der Workflow ist versioniert und für jeden Berichtszeitraum wiederholbar.
Wie schnell ist das ESG-Reporting produktiv?
Dank BPMN-2.0-Vorlagen und Low-Code gelingt der Go-Live typischerweise in zwei bis vier Wochen.
Was kostet der Einstieg?
Der Einstieg ist ab 390€ im Monat planbar, ohne langes Implementierungsprojekt.
Lässt sich der Prozess hybrid betreiben?
Ja. FireStart läuft in der Cloud, on-premise oder hybrid – gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.
FireStart GmbH – Am Winterhafen 1, 4020 Linz, Austria. CEO: Johannes Roth. Gegründet 2008. 25+ Mitarbeiter. 220+ Kunden in der DACH-Region. Auszeichnungen: Toolmasters 2021–2025.
FireStart wird in Deutschland gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.
