Für Hilfswerke und Sozialorganisationen in DACH
Jede Stunde in der Verwaltung fehlt in der Betreuung. Wir holen sie zurück.
FireStart orchestriert Anträge, Freigaben und Nachweise über Ihre bestehenden Systeme hinweg – zwischen Team, Kostenträgern und KI. Automatisiert, revisionssicher und DSGVO-konform. FireStart ersetzt Ihre Fachanwendung nicht, sondern verbindet sie, ohne Programmierkenntnisse.
Die Schere, in der Sozialorganisationen stecken
Kostenträger decken die tatsächlichen Kosten oft nicht, während der Verwaltungsaufwand für Anträge, Abrechnungen und Nachweise weiter wächst. Personal, das eigentlich für die soziale Aufgabe da ist, bearbeitet stattdessen Formulare. Das ist kein Effizienzthema, sondern ein Mittelverwendungsthema.
- 77,6 % der befragten sozialen Projekte und Einrichtungen müssen erhebliche personelle Kapazitäten aufbringen, nur um bürokratische Anforderungen zu erfüllen.
- 68,8 % der Kostenträger decken die entstehenden Kosten nicht vollumfänglich.
- 37,9 % nennen Spitzabrechnungen als größten Verbesserungsbedarf.
- 31,0 % nennen Dokumentationspflichten und Detailtiefe der Nachweise.
Quelle: eine aktuelle Studie der Ruhr-Universität Bochum, Bogumil/Gräfe 2026 (gefördert von der Brost-Stiftung). Basis: fünf Experteninterviews und eine Online-Befragung sozialer Projekte in Bochum und Gelsenkirchen (n=49).
Verwaltung entlasten, mehr Mittel in die Leistung
Wir ersetzen keine Fachanwendung und kein Finanzsystem, sondern orchestrieren die Abläufe darüber – mit Freigaben, Fristen, Vertretungen und einer revisionssicheren Spur, die jeder Prüfung standhält. FireStart integriert sich in über 500 Systeme, von Fachverfahren und Finanzsoftware über Microsoft 365 bis zu Behörden und Registern. Ihr bestehendes System bleibt, FireStart schafft die Verbindung dazwischen.
- Fristenkontrolle ohne menschliche Lücke: Aufgaben und Eskalationen bleiben sichtbar.
- Revisionssicher und DSGVO-konform: Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
- EU-Rechenzentrum, 99,9 % Uptime: Sicher gehostet, made in Austria.
- Erster Prozess in wenigen Werktagen live: Low-Code statt monatelanger IT-Projekte.
Drei Prozesse, die sofort Zeit zurückgeben
Tiroler Kinder und Jugend
HR- und Mitarbeiterprozesse
Problem: Krankmeldungen, Reisekosten und Fortbildungsanträge laufen über Formulare, Excel oder Zuruf, an mehreren Standorten mit eigenen Abläufen.
Lösung: Krankmeldung (auch für Dritte), Reisekostenabrechnung inkl. Fortbildungen, Fortbildungsantrag und -budget, Onboarding, Offboarding und Änderungen des Dienstverhältnisses – durchgängig vom Antrag bis zur Freigabe.
Ergebnis: Acht Prozesse produktiv im Einsatz.
Berufsförderungswerk Schömberg
Rechnungsfreigabe und Finanzprozesse
Problem: Rechnungen wandern per Mail durch mehrere Standorte und Kostenstellen, niemand hat den vollen Überblick, wer freigeben muss.
Lösung: Dezentrale Rechnungsfreigabe über Standorte und Kostenstellen, Vier-Augen-Prinzip, Budget- und Vertretungsregeln, revisionssichere Ablage.
Ergebnis: Einheitliche, nachvollziehbare Freigabelogik über alle Standorte.
Größter Hebel laut Studie
Förderabrechnung und Verwendungsnachweis
Problem: Mittelabruf und Verwendungsnachweis je Förderlinie bedeuten oft doppelte Erfassung für mehrere Kostenträger und Termindruck bei Fristen.
Lösung: Mittelabruf, Belegsammlung je Förderlinie, Fristen und Wiedervorlagen, Verwendungsnachweis auf Knopfdruck – ohne Doppelerfassung.
Ergebnis: Laut Studie der größte Hebel im Sektor.
Vertrauen von
Berufsförderungswerk Schömberg · SOS Kinderdorf · Tiroler Kinder und Jugend · Rehaklinik Bellikon
Prozessmodellierung
SOS Kinderdorf hat seine Prozessmodelle vollständig mit FireStart erstellt – ein Beleg für die Kompetenz der Plattform und der Einstieg für den Verwaltungs-Check.
DSGVO-konform, made in Austria
FireStart wird in der EU gehostet und ist vollständig DSGVO-konform – besonders relevant, weil hier personenbezogene Sozialdaten verarbeitet werden.
Häufige Fragen
Ersetzt FireStart unsere bestehende Fachanwendung oder Fördersoftware?
Nein. FireStart orchestriert die Abläufe darüber und verbindet bestehende Systeme, ersetzt aber keine Fachanwendung und kein Finanzsystem.
Wie geht FireStart mit personenbezogenen Sozialdaten um?
FireStart wird in der EU gehostet und ist DSGVO-konform. Konkrete Fragen zu Rechtsgrundlagen für Sozialdaten klären wir im persönlichen Gespräch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wie lange dauert die Einführung bei mehreren Standorten?
Der erste Prozess ist typischerweise innerhalb weniger Werktage live, wie bei Tiroler Kinder und Jugend mit inzwischen acht produktiven Prozessen.
Was kostet der Verwaltungs-Check?
Der Verwaltungs-Check kostet 1.900 € und ist bei Beauftragung der Plattform zu 100 % anrechenbar.
Für welche Größe an Organisationen eignet sich FireStart?
Für Sozial- und Wohlfahrtsorganisationen mit mehreren Standorten und etwa 100 bis 2.000 Mitarbeitenden. Bei kleineren Einzelvereinen empfehlen wir ein Gespräch, um den passenden Umfang zu prüfen.
Brauchen wir eigene IT-Ressourcen für die Einführung?
Nein. Prozesse werden per Low-Code angepasst, ohne dass die IT für jede Änderung eingebunden werden muss.
