FireStart hilft mittelständischen Unternehmen, manuelle Freigaben, E-Mail-Schleifen und Systembrüche in saubere, nachvollziehbare Workflows zu verwandeln.
Rapid Assessment
Das Prozessautomatisierungs-Audit von FireStart – Ihre Automatisierungspotenzial-Analyse für Ihr Unternehmen, über alle Fachbereiche und Standorte hinweg.
Eine objektive Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Finance und Fachbereiche: welche Prozesse heute Zeit und Geld kosten, welche sich zuerst lohnen – und wo eine Plattform wirklich Mehrwert schafft.
Ein Prozessautomatisierungs-Audit ist eine strukturierte Analyse Ihrer Prozesslandschaft. Es macht neutral sichtbar, welche Prozesse, Tools und Systembrüche heute Zeit und Geld kosten, welche zwei bis drei sich zuerst zu automatisieren lohnen und wo eine Plattform Mehrwert schafft – ab rund einem Personentag Aufwand und in 2–3 Wochen, skalierbar vom einzelnen Bereich bis zum ganzen Unternehmen.
Sie erhalten eine priorisierte Shortlist von 5–8 Prozessen, eine Aufwands- und Einsparschätzung, eine Umsetzungsroadmap und eine entscheidungsfähige Management-Präsentation.
20+ Jahre Prozess-Know-how · Vertrauen von 220+ Unternehmen in der DACH-Region · Toolmasters 2021–2026 · DSGVO-konform · Made in Austria
Warum ein Audit
Einen Prozess zu digitalisieren schafft Transparenz – aber selten genug Argumente für eine größere Plattformentscheidung. Der stärkere Hebel liegt darin, systematisch zu prüfen, welche Abläufe über Abteilungen, Bereiche und Standorte hinweg sich automatisieren, standardisieren oder besser steuern lassen.
Dabei geht es nicht nur um einzelne Prozesse: Unsere Erfahrung umfasst auch das Zusammenspiel Ihrer Tools und Systeme und das Schließen von Systembrüchen – dort, wo Daten heute per Hand von einem System ins nächste wandern. Das Audit zeigt neutral, wo sich der Anfang lohnt. Was Sie daraus machen, bleibt Ihre Entscheidung – und weil es skaliert, starten Sie klein, ohne Big-Bang.
Das Audit liefert eine objektive Entscheidungsgrundlage: Wo liegen konkrete Automatisierungspotenziale, welche Prozesse kosten heute Zeit und Geld – und wo schafft eine Plattform echten Mehrwert?
Ablauf in 5 Schritten
FireStart übernimmt die methodische Führung – Vorbereitung, Workshop-Struktur, Auswertung und Ergebnispräsentation. Ihr Aufwand bleibt bewusst gering.
Gemeinsam legen wir Ziel, Fokus und die relevanten Fachbereiche & Standorte fest – z. B. Finance, Buchhaltung, HR, IT oder Einkauf.
Kurzer gemeinsamer Termin: Warum machen wir das Audit, was wird abgefragt, welcher Aufwand entsteht, welches Ergebnis ist geplant?
Wir führen strukturierte Workshops, um die Prozessrealität zu verstehen – manuelle Abläufe, Pain Points, Systembrüche und Volumina.
Auf Basis der Interviews vertiefen wir gezielt und machen die Erkenntnisse vergleichbar und wirtschaftlich einordbar.
Wir stellen vor, welche Prozesse was kosten und welche Potenziale bestehen – und übergeben einen konkreten Maßnahmenplan mit priorisierten nächsten Schritten.
Die Entscheidungslogik
Diese zwei bis drei Prozesse lohnen sich zuerst, hier zahlt sich Automatisierung aus – und das hier ist mit bestehenden Mitteln besser gelöst. Im Audit verkaufen wir Ihnen kein Tool, sondern Klarheit und 20+ Jahre Prozess-Expertise – damit Sie die richtige Reihenfolge kennen, bevor Sie investieren. Die Umsetzung begleiten wir anschließend gern.
Mit überschaubarem Aufwand kurzfristig zu verbessern – oft ohne großes Projekt.
Wiederkehrend, abteilungsübergreifend, nachvollziehbar – ein wiederholbares Steuerungsmodell.
Mit bestehenden Systemen oder Bordmitteln besser aufgehoben – auch das sagen wir Ihnen ehrlich.
So sieht das Ergebnis aus
Ein anonymisiertes Beispiel, wie der Kern Ihres Abschlussreports aussehen kann – jeder Prozess mit geschätztem Aufwand, Einsparpotenzial und klarer Einordnung. Die Shortlist ist dabei nur ein Baustein: Dazu kommen Aufwands- und Einsparschätzung, Umsetzungsroadmap und Management-Präsentation.
* Geschätzte Reduktion des manuellen Aufwands. Beispielhafte Darstellung – reale Werte ergeben sich aus Workshops und Fragebogen Ihres Audits.
Vom Audit zur Umsetzung
Das Audit endet mit einer klaren Entscheidungsgrundlage – und die Umsetzung begleiten wir gern direkt mit. So viel Potenzial steckt typischerweise schon in den ersten Prozessen Ihrer Shortlist.
Aus der Shortlist nehmen Sie sich die 2–3 Prozesse mit dem größten Hebel vor.
Wir setzen die priorisierten Prozesse mit Ihnen um – typischerweise rund 3 Prozesse in 3 Monaten mit der FireStart-Plattform. Der Maßnahmenplan liefert die Blaupause, ob mit uns oder intern.
Der manuelle Aufwand sinkt dauerhaft – danach folgt die nächste Welle. Mehr dazu in unseren Use Cases.
Auf Wunsch setzen wir diese 3 Prozesse in rund 3 Monaten mit Ihnen um – und das sind erst 3 von 5–8 Prozessen Ihrer Shortlist.
Illustratives Rechenbeispiel auf Basis typischer Werte (Vollkosten ca. 70 €/Std.). Ihre konkreten Zahlen ermittelt das Audit.
Stimmen aus der Praxis
„Wir konnten komplexe Freigabeprozesse dank der intuitiven Benutzerführung innerhalb weniger Wochen selbst automatisieren – inklusive Integrationen zu APIs, SQL-Datenbanken und SAP."
„Die Integration in unsere bestehenden Systeme und die klar strukturierte Aufgabenverteilung ermöglichen eine durchgängig transparente und revisionssichere Abwicklung – bei deutlich reduziertem Aufwand."
Häufige Fragen
Ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch genügt, um Scope und nächste Schritte zu klären.
