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Pilotprogramm Verwaltung 2030 · Bewerbung bis 21. August 2026

Konsolidieren, ohne die Verwaltung kaputtzusparen.

Wir suchen 5 Kommunen zwischen 8.000 und 25.000 Einwohnern, mit denen wir herausfinden, wo Verwaltung Zeit verliert – und welche KI-Anwendungsfälle sich wirklich rechnen. Nicht über die Köpfe der Mitarbeitenden hinweg, sondern mit ihnen.

30-Minuten-Gespräch buchen Oder in 2 Minuten schriftlich bewerben

Nur 5 PlätzeAuswahlverfahrenZu-/Absage binnen 1 Woche

Warum jetzt

Kürzen geht nicht mehr. Anders arbeiten schon.

31,9 Mrd. €
kommunales Defizit 2025 in Deutschland – Rekord.
Fast jede zweite österreichische Gemeinde ist Abgangsgemeinde; Konsolidierungspfad bis 2029.
Pflichtaufgaben lassen sich nicht streichen. Der letzte Hebel: wie in der Verwaltung gearbeitet wird.

Digitalisierung scheitert selten an der Technik – sie scheitert an der Adaption durch die Menschen. Genau dort setzt der Audit an.

Das Programm

Der Digitalisierungs- & KI-Audit

  • Prozessaufnahme in 3–4 Kernbereichen (Bürgerservice, Bauamt, Finanzverwaltung/Rechnungslauf, Personal) + Systemlandschafts-Check
  • Strukturierte Kurzinterviews mit 6–8 Mitarbeitenden (Adaptions- und Akzeptanzanalyse)
  • Ergebnisbericht mit 3–5 priorisierten Anwendungsfällen inkl. Aufwand-Nutzen-Schätzung, präsentiert vor Bürgermeister:in und Amtsleitung/Kämmerei
  • Anonymisiertes Benchmarking mit den anderen Pilotkommunen (nur für Teilnehmer)

Durchführung vor Ort oder kompakt online – je nach Situation Ihrer Verwaltung.

Konditionen

Ein Pilotpreis, zwei Formate.

Sie wählen das Format, das zu Ihrer Verwaltung passt. Der Preis ist ein reduzierter Pilotpreis. Das ist möglich, weil wir die Ergebnisse anonymisiert als Case Study und fürs Benchmarking nutzen dürfen.

Online-Audit — 2.900 €

Kompakt und remote. Die Prozessaufnahme und die Interviews laufen per Videocall, die Ergebnispräsentation ebenfalls online. Das passt, wenn Ihre Systemlandschaft klar dokumentiert ist und sich die Kernprozesse gut aus der Ferne erfassen lassen.

Vor-Ort-Audit — 4.900 €

Wir kommen zu Ihnen. Die Prozessaufnahme findet direkt an den Arbeitsplätzen statt, die Interviews sind intensiver und wir beobachten mehr vom realen Ablauf. Der Aufpreis deckt Reise, Vor-Ort-Zeit und die höhere Analysetiefe. Das passt, wenn Abläufe stark eingespielt oder informell sind oder mehrere Ämter eng zusammenarbeiten.

Alle Preise zzgl. USt. Es entstehen keine Folgekosten und keine Abnahmeverpflichtung nach dem Audit.

Auswahlkriterien

Transparent, was wir suchen – und was wir erwarten.

Auswahlkriterien

  • 8.000–25.000 Einwohner
  • Veränderungsbereitschaft der Führung
  • Terminverfügbarkeit Sep–Dez 2026

Was wir von Ihnen benötigen

  • Interne Ansprechperson
  • Zugang zu 6–8 Kurzinterviews
  • Bereitschaft zu anonymisierter Case Study

Ablauf

Vier Schritte bis zum Ergebnis.

1

Bewerbung

2 Minuten, bis 21.08.2026.

2

Auswahlgespräch

30 Minuten, direkt buchbar.

3

Zu-/Absage

Binnen 1 Woche. Absagen kommen auf die Warteliste für Runde 2.

4

Audit

Durchführung + Ergebnispräsentation.

Terminbuchung

Der schnellste Weg: direkt Gespräch wählen.

Wählen Sie einen passenden Termin für das 30-minütige Auswahlgespräch.

Bewerbung

In 2 Minuten schriftlich bewerben.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Keine Weitergabe an Dritte. Datenschutzerklärung

Danke! Wir melden uns binnen einer Woche zum Auswahlgespräch.

Häufige Fragen

FAQ

Was kostet die Teilnahme?
Das Online-Audit kostet 2.900 €, das Vor-Ort-Audit 4.900 €, jeweils zzgl. USt. Es ist ein reduzierter Pilotpreis. Im Gegenzug dürfen wir die Ergebnisse anonymisiert als Case Study und fürs Benchmarking nutzen. Nach dem Audit entstehen keine weiteren Kosten und Sie gehen keine Abnahmeverpflichtung ein.
Online oder vor Ort, was passt für uns?
Online für 2.900 € reicht, wenn Ihre Systemlandschaft klar ist und sich die Kernprozesse gut per Videocall erfassen lassen. Vor Ort für 4.900 € lohnt sich, wenn Abläufe stark eingespielt oder informell sind und wir mehr im realen Betrieb beobachten sollten. Wenn Sie unsicher sind, klären wir das im Auswahlgespräch gemeinsam.
Was passiert mit unseren Daten?
Alle Prozess- und Interviewdaten behandeln wir vertraulich und DSGVO-konform. Die Interviews fließen ausschließlich anonymisiert in den Bericht ein, sodass sich einzelne Aussagen nicht zurückverfolgen lassen. Eine spätere Case Study anonymisieren wir vollständig und veröffentlichen sie erst nach Ihrer Freigabe. Wir geben nichts an Dritte weiter.
Was bekommen wir am Ende konkret in die Hand?
Einen strukturierten Ergebnisbericht mit 3 bis 5 priorisierten KI-Anwendungsfällen inklusive Aufwand-Nutzen-Schätzung, einem Fördermittel-Kapitel und dem anonymisierten Benchmarking gegen die anderen Pilotkommunen. Wir präsentieren den Bericht persönlich vor Bürgermeister:in und Amtsleitung oder Kämmerei.
Sind wir nach dem Audit zu etwas verpflichtet?
Nein. Der Bericht ist eine Entscheidungsgrundlage und kein Vertriebstermin. Ob und mit wem Sie die Anwendungsfälle umsetzen, entscheiden Sie frei.
Wie viel Zeit kostet uns das?
Rechnen Sie mit 1 bis 2 Audit-Tagen, je 30 bis 45 Minuten für 6 bis 8 Interviews und einem Termin für die Ergebnispräsentation. Eine interne Ansprechperson koordiniert das Ganze, sonst hält sich Ihr Aufwand bewusst gering.
Wer führt den Audit durch?
Die Prozessingenieure von FireStart. Sie bringen Erfahrung aus der Analyse und Automatisierung realer Verwaltungs- und Unternehmensprozesse mit und schauen deshalb nicht nur auf die Technik, sondern darauf, wie in Ihrer Verwaltung tatsächlich gearbeitet wird. Konkrete Ansprechpartner und Referenzen stellen wir Ihnen im Auswahlgespräch vor.
Warum ein Bewerbungsverfahren?
Wir nehmen nur 5 Kommunen auf, damit Benchmarking und Betreuungstiefe funktionieren. Ausgewählt wird nach Kriterien und nicht nach Eingangsdatum.
Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?
Nein. Wir suchen Werkzeuge, die entlasten statt zu ersetzen, und messen in den Interviews, was die Mitarbeitenden tatsächlich annehmen.