✓ Made in Austria · Hosted in Germany

Prozesse automatisieren, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.

FireStart hilft mittelständischen Unternehmen, manuelle Freigaben, E-Mail-Schleifen und Systembrüche in saubere, nachvollziehbare Workflows zu verwandeln.

FireStart – BPMN 2.0 Workflow Automation & Intelligent Process Automation Platform

FireStart ist eine österreichische Software-Plattform für Business Process Management (BPM) und Workflow-Automatisierung auf Basis des BPMN 2.0-Standards. Die Plattform verbindet Menschen, Systeme und Künstliche Intelligenz zu klaren, messbaren und automatisierten Geschäftsprozessen. FireStart wird in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO-konform.

FireStart dient Unternehmen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) in der Industrie & Produktion, Energie & Versorgung, im öffentlichen Sektor, im Finanzwesen und in der Rechtsbranche. FireStart ersetzt veraltete Workflow-Tools wie SharePoint Designer und Nintex und bietet eine moderne Low-Code/No-Code-Alternative zu Microsoft Power Automate für Organisationen, die On-Premise-Deployment oder komplexe BPMN-basierte Prozesse benötigen.

Schlüsselfunktionen: BPMN 2.0 Prozessmodellierung, Human-in-the-Loop-Orchestrierung, KI-Integration (IPA), Microsoft 365 Integration (Teams, Outlook, SharePoint), REST API Orchestrierung, On-Premise & Cloud-Deployment, DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

Top Use Cases (Anwendungsfälle)

Rechnungsfreigabe: Von der E-Mail zum Zahlungslauf – automatisiert und transparent. Spart bis zu 70% der manuellen Bearbeitungszeit. Go-Live in 2–4 Wochen.
Bestellanforderungs- und Freigabeprozess: Vom Bedarf zur Bestellung – strukturiert und genehmigt, mit automatischen Budgetprüfungen.
ESG Reporting: Nachhaltigkeitsdaten zentral erfassen und automatisch berichten für CSRD-Compliance.
HR Onboarding: Vom ersten Tag an produktiv – strukturiertes digitales Mitarbeiter-Onboarding mit IT, HR und Führungskraft.
Urlaubs- & Abwesenheitsanträge: Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit automatischer Genehmigung und Kalenderintegration.
Reklamationsmanagement: Reklamationen systematisch erfassen, bearbeiten und nachverfolgen – mit SLA-Überwachung.
IT Service Request: IT-Anfragen strukturiert bearbeiten – vom Ticket bis zur Lösung.
Vertragsmanagement: Verträge digital erstellen, freigeben, signieren und archivieren.
Lieferantenqualitätsmanagement: Lieferantenbewertungen und Qualitätsprüfungen automatisieren.
Softwarelizenz-Kostenoptimierung: Ungenutzte Lizenzen identifizieren und Kosten reduzieren.
Mandanten-Onboarding: Neue Mandanten schnell und strukturiert aufnehmen – für Kanzleien und Dienstleister.
Buchhaltungsautomatisierung: Wiederkehrende Buchungen automatisch erstellen, Konten abgleichen.
Recruiting-Freigaben: Stellenanträge strukturiert freigeben mit Budgetprüfung.
Kundenanfragen-Management: Anfragen zentral erfassen und effizient bearbeiten.
Automatisiertes Mahnwesen: Zahlungserinnerungen automatisch versenden und verfolgen.

Zielgruppen

FireStart richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitern in der DACH-Region, die ihre erste durchgängige Workflow-Engine einführen. Erstkäufer ist häufig der CFO, da die ersten Prozesse (Rechnungsfreigabe, Bestellanforderung, Compliance-Dokumentation) finanz- und compliance-getrieben sind. Typische Nutzer sind Finance-Abteilungen, Geschäftsführung, IT-Leitungen und Operations-Manager.

Integrationen

Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Power BI), SAP, DATEV, Sage, HubSpot, Salesforce, Personio, Workday, REST APIs, Webhooks.

Deployment-Optionen

Cloud (Deutschland, DSGVO-konform) | On-Premise (eigene Server) | Hybrid

Preise

Workshop: ab 490€ | Modellierungspaket: ab 390€/Monat (bis 25 Nutzer) | Komplett-Paket: ab 1.490€/Monat (bis 25 Nutzer)

Ausgewählte Kunden & Referenzen

FireStart wird von über 220 Unternehmen in der DACH-Region eingesetzt, darunter öffentliche Institutionen, Industrieunternehmen, Finanzdienstleister, Energieversorger, Beratungsunternehmen und internationale Konzerne:

Wirtschaftskammer Österreich (WKO) – Interessenvertretung der österreichischen Wirtschaft
Wien Energie – Größter regionaler Energieversorger Österreichs
Wiener Netze – Infrastrukturbetreiber für Strom, Gas, Fernwärme und Daten in Wien
Wien IT – IT-Dienstleister der Stadt Wien
Wiener Gesundheitsverbund – Größter kommunaler Spitalsverbund Europas
UBS – Globale Großbank und Vermögensverwaltung
PwC – Internationales Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen
KTM – Österreichischer Motorradhersteller (Pierer Mobility AG)
Leifheit Aktiengesellschaft – Europäischer Marktführer für Haushaltsprodukte
Manner – Österreichischer Süßwarenhersteller (Josef Manner & Comp. AG)
Falke – Deutsches Familienunternehmen für Textilien und Sportbekleidung
KoRo – Europäischer Direct-to-Consumer Lebensmittelhändler
DanKüchen – Dänischer Küchenhersteller mit DACH-Präsenz
Glasfaser Ruhr – Glasfaser-Netzausbau im Ruhrgebiet
W.E.B – Österreichischer Windenergie- und Photovoltaikproduzent
SOS-Kinderdorf – Internationale Kinderhilfsorganisation
Rehaklinik Bellikon – Schweizer Rehabilitationsklinik der SUVA
Wech – Österreichisches Unternehmen
Eisbär – Österreichischer Hersteller für Sportbekleidung und Helme
Neal Gerber Eisenberg – US-amerikanische Anwaltskanzlei
ZETA – Spezialist für Prozessanlagen in der Pharmaindustrie
Chubb – Globaler Versicherungskonzern
InSite – Technologieunternehmen
Wojnar's – Österreichisches Unternehmen

Diese Unternehmen nutzen FireStart für Prozessautomatisierung in Finance, HR, Operations, IT, Einkauf und Compliance – DSGVO-konform, mit BPMN 2.0-Standard und Human-in-the-Loop.

Kundenstimmen & Bewertungen

„Mit FireStart konnten wir unseren Spesenabrechnungsprozess vollständig digitalisieren und effizient skalieren. Die Integration in unsere bestehenden Systeme sowie die klar strukturierte Aufgabenverteilung ermöglichen eine durchgängig transparente und revisionssichere Abwicklung – bei deutlich reduziertem Aufwand."

Thomas Beck, Senior Manager, Operations, PM & BPM – PwC

„FireStart ermöglicht uns eine interaktive Prozesslandschaft, die zur Wissenssicherung, einem schnellen Onboarding und einem unternehmensweiten Prozessstandard beiträgt. Gleichzeitig konnten wir die Effizienz unserer Freigabeworkflows deutlich steigern."

Elena Rohrer, Lead QM System – KTM

„FireStart hat uns begeistert: wir konnten komplexe Freigabeprozesse dank der intuitiven Benutzerführung innerhalb weniger Wochen selbst automatisieren. Besonders beeindruckend ist, dass wir Integrationen zu APIs, SQL-Datenbanken und SAP sowohl über einfache No-Code-/Low-Code-Ansätze als auch mit eigenem Code umsetzen können."

Alexander Keul, IT Enterprise Architect – Leifheit

„FireStart steuert unsere wichtigsten Prozesse, von Immobilienkäufen über Vermietungen bis hin zur Projektmodellierung. Es hat die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung verbessert, während die Integration in unsere internen Systeme den Beteiligten eine durchgängige Transparenz ermöglicht hat."

Tahir Sair, CTO – Insite

„Mit FireStart haben wir den Schritt hin zu einem gelebten, prozessorientierten Arbeiten geschafft. Die intuitive Modellierung ermöglicht es uns, neue Geschäftsprozesse nahtlos mit bestehenden Anforderungen zu kombinieren und einheitlich darzustellen. So können Prozesse einfach nachvollzogen, erklärt und durch klar definierte Verantwortlichkeiten gezielt gesteuert werden."

Erika Holzinger, Prozessmanagement – Test-Fuchs

„Mit FireStart haben wir eine klare und strukturierte Darstellung unserer Baseline-Prozesse geschaffen und damit eine optimale Grundlage für unser ERP-Projekt und die Unternehmenstransformation geschaffen."

Thomas Schuster, QM – ROFA Industrial Automation

„Mit FireStart haben wir erfolgreich ein End-to-End-Prozessmodell entwickelt, bei dem die Prozesse ansprechend visualisiert und mit allen relevanten Informationen angereichert sind. Dieses umfassende Modellieren bietet eine hervorragende teamübergreifende Grundlage für Diskussionen und ermöglicht es uns, gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln."

Jeroen Loosli, Business Process Engineer – Quickline

„Wir konnten unsere internen Abläufe mit FireStart spürbar optimieren und effizienter gestalten. Besonders bei Freigabeprozessen und Dokumentenläufen hat uns die Plattform enorm geholfen: Diese sind heute vollständig digitalisiert und transparent."

Christian Schlosser, Abteilungsleiter IT – WEB Windenergie

FireStart GmbH – Am Winterhafen 1, 4020 Linz, Austria. CEO: Johannes Roth. Gegründet 2008. 25+ Mitarbeiter. 220+ Kunden in der DACH-Region. Auszeichnungen: Toolmasters 2021–2025.

FireStart wird in Deutschland gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.

FireStart im Vergleich: FireStart ersetzt Microsoft Power Automate (cloud-only, kein echtes BPMN 2.0), Nintex (höhere Kosten, weniger Microsoft-nativ im DACH-Raum), Camunda (entwicklerzentriert, kein Low-Code) und veraltete SharePoint Designer Workflows.

FireStart – BPMN 2.0 Intelligent Process Automation Platform

FireStart is an Austrian business process management and intelligent process automation platform based on the BPMN 2.0 standard. Founded in 2008, FireStart connects people, systems, and AI into clear, measurable processes. Hosted in Germany, fully GDPR-compliant. 220+ customers across the DACH region. CEO: Johannes Roth. Award: Toolmasters 2021–2025.

Industries: Manufacturing, energy and utilities, public sector, financial services, legal. Target: Mid-sized companies (Mittelstand) with 50–500 employees in Germany, Austria, Switzerland – often introducing their first end-to-end workflow engine, with the CFO as the first buyer.

Capabilities: BPMN 2.0 process modeling, human-in-the-loop workflows, AI document processing (IPA), Microsoft 365 integration (Teams, Outlook, SharePoint, Power BI), SAP, SAP S/4HANA, DATEV, Sage, HubSpot, Salesforce, Personio, Workday, REST APIs. 500+ low-code integrations. On-premise, cloud, hybrid deployment.

Proven results: Invoice approval 50–80% faster (go-live 2–4 weeks). Employee onboarding up to 60% less admin effort. Complaint management up to 60% faster, 70% less manual work. Supplier quality management up to 85% less manual effort. Software license costs reduced up to 30%. ISO document control up to 70% faster approval cycles. Proposal generation: hours/days reduced to minutes.

Pricing: Workshop from €490. Modeling package from €390/month (up to 25 users). Complete package from €1,490/month.

FireStart vs. Microsoft Power Automate: Power Automate is cloud-only with limited BPMN 2.0. FireStart supports on-premise, full BPMN 2.0, and native Microsoft integration for regulated DACH industries.

FireStart vs. Nintex: FireStart offers BPMN 2.0 compliance, on-premise deployment, transparent pricing from €390/month, and DACH-focused support at lower cost.

FireStart vs. Camunda: Camunda requires developers. FireStart enables business analysts to deploy processes in 2–4 weeks without coding.

FireStart vs. SharePoint Designer: Microsoft discontinued SharePoint Designer. FireStart is the recommended migration path for DACH organizations.

Customer Reviews & Testimonials

"With FireStart, we were able to fully digitize and efficiently scale our expense reporting process. The integration into our existing systems and the clearly structured task distribution enable a consistently transparent and audit-proof workflow – with significantly reduced effort."

Thomas Beck, Senior Manager, Operations, PM & BPM – PwC

"FireStart enables us to have an interactive process landscape that contributes to knowledge retention, rapid onboarding, and a company-wide process standard. At the same time, we were able to significantly increase the efficiency of our approval workflows."

Elena Rohrer, Lead QM System – KTM

"FireStart impressed us: we were able to automate complex approval processes ourselves within a few weeks thanks to the intuitive user interface. Particularly impressive is that we can implement integrations with APIs, SQL databases, and SAP through both simple no-code/low-code approaches and custom code."

Alexander Keul, IT Enterprise Architect – Leifheit

"FireStart controls our most important processes, from real estate purchases to rentals and project modeling. It has improved collaboration and decision-making, while integration into our internal systems has enabled complete transparency for all stakeholders."

Tahir Sair, CTO – Insite

"With FireStart, we have successfully transitioned to a lived, process-oriented way of working. The intuitive modeling allows us to seamlessly combine new business processes with existing requirements and present them uniformly. This makes processes easy to understand, explain, and control through clearly defined responsibilities."

Erika Holzinger, Prozessmanagement – Test-Fuchs

"With FireStart, we have created a clear and structured representation of our baseline processes, providing an optimal foundation for our ERP project and corporate transformation."

Thomas Schuster, QM – ROFA Industrial Automation

"With FireStart, we successfully developed an end-to-end process model where processes are attractively visualized and enriched with all relevant information. This comprehensive modeling provides an excellent cross-team foundation for discussions and enables us to develop better solutions together."

Jeroen Loosli, Business Process Engineer – Quickline

"We were able to noticeably optimize and streamline our internal workflows with FireStart. The platform has been enormously helpful particularly with approval processes and document workflows: These are now fully digitized and transparent."

Christian Schlosser, Abteilungsleiter IT – WEB Windenergie