Prozess-Landkarte
Steigern Sie die Transparenz und Produktivität mit der Abbildung von Geschäftsprozessen.
Visualisiere Deine Geschäftsprozesse
Die Prozessabbildung hilft Teams, ihre Arbeitsabläufe in einem digitalen Format zu visualisieren. Prozesse können in der Ideenphase schnell unübersichtlich werden, da sie oft wichtige Details auslassen oder die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nicht berücksichtigen. Ein gut abgebildeter Geschäftsprozess hilft Teams und Organisationen dabei, zu erkennen, wo Engpässe vermieden werden können, wie die Zusammenarbeit leicht integriert werden kann und welche Aufgaben automatisiert statt manuell erledigt werden können. Die Mitarbeiter haben dann ein klares Bild von den Zuständigkeiten und Genehmigern und wissen, wo Aufgaben automatisiert werden können, wodurch die Prozesszyklen schneller und effizienter werden.
Unklare Prozesse reduzieren die Effizienz des Teams
Die Optimierung der Prozesse innerhalb eines Unternehmens kann ein schwieriger Prozess sein. Geschäftsprozesse sind oft nicht dokumentiert, was bedeutet, dass jeder Prozess unnötige oder sogar fehlende Schritte enthalten kann, wodurch die Prozesse länger dauern. Das manuelle Abbilden eines Prozesses kann ebenso mühsam sein, vor allem, wenn eine Zusammenarbeit erforderlich ist. Infolgedessen bleiben die Teams im Dunkeln und wissen nicht, wie effektiv ihre Prozesse sind, wodurch mehr Arbeitsstunden als nötig anfallen und die Effizienz sinkt.
Unklare Prozesse senken die Effizienz des Teams
Die Optimierung der Prozesse innerhalb eines Unternehmens kann ein schwieriger Prozess sein. Geschäftsprozesse sind oft nicht dokumentiert, was bedeutet, dass jeder Prozess unnötige oder sogar fehlende Schritte enthalten kann, wodurch die Prozesse länger dauern. Das manuelle Abbilden eines Prozesses kann ebenso mühsam sein, vor allem, wenn eine Zusammenarbeit erforderlich ist. Infolgedessen bleiben die Teams im Dunkeln und wissen nicht, wie effektiv ihre Prozesse sind, wodurch mehr Arbeitsstunden als nötig anfallen und die Effizienz sinkt.
Prozesse visuell darstellen
Prozesslandkarten müssen einfach zu lesen und zu verstehen sein, um Wirkung zu zeigen. FireStart verwendet den BPMN 2.0 Standard mit einer einfach zu bedienenden Drag & Drop Funktion. Erstellen in Sekundenschnelle Prozessdiagramme, um klar zu sehen, wer verantwortlich ist, wo Ressourcen zugewiesen sind und welche Aufgaben automatisiert werden können.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Arbeite abteilungsübergreifend mit Teammitgliedern zusammen, um kohärente Prozesslandkarten zu erstellen. Nutze die integrierten Kollaborationswerkzeuge von FireStart, um Feedback in Echtzeit auszutauschen. Integriere Feedback sofort, um die Prozesslandkarten stets auf dem neuesten Stand zu halten. Benachrichtigungen über Integrationen wie Microsoft Teams und Outlook erhöhen die Überprüfbarkeit von Prozessen und steigern die Effizienz.
Speichern von Prozesslandkarten an einem Ort
Alle Prozesslandkarten können an einem zentralen Ort gespeichert werden, um eine Fragmentierung zu verhindern. FireStart nutzt ein zentrales Repository, um alle Prozesslandkarten über Abteilungen, Prozesse und Workflows hinweg zu speichern, so dass jede Prozesslandkarte immer leicht zugänglich ist und gesichert wird. Verbessern Sie die Zugänglichkeit für alle Teammitglieder und stellen Sie sicher, dass keine Prozessdaten verloren gehen.
Speichern von Prozesslandkarten an einem Ort
Die digitale Prozessabbildung stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, wenn es um organisatorische Prozesse geht. Das leicht verständliche BPMN 2.0-Prozessmapping-Format von FireStart gewährleistet, dass alle Feinheiten der Prozesse dokumentiert und einfach zu interpretieren sind. Teams können dann gemeinsam an der Optimierung bestehender Prozesse arbeiten, um die Durchlaufzeiten zu verkürzen und den Output zu erhöhen.
Die Digitalisierung der Prozessabbildung stellt sicher, dass die Prozesse gut geplant sind, alle notwendigen Schritte enthalten und den entsprechenden Teammitgliedern zugewiesen sind. Im Gegensatz zur manuellen Prozessabbildung, bei der Papier verloren gehen kann, werden die Prozessabbildungen in FireStart im zentralen Repository gesichert, so dass keine Daten verloren gehen. Die Teammitglieder sind sich nun ihrer Rolle innerhalb eines umfassenderen Prozesses bewusst, was zu einem Gesamtüberblick führt, die Motivation des Teams steigert und die oft komplexen und vielschichtigen Prozesse vereinfacht. Mit mehr Transparenz und besserer Sichtbarkeit können Teams nun zusammenarbeiten und besser aufeinander abgestimmt werden, was die Produktivität des Unternehmens steigert und das Endergebnis verbessert.
