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Automatisiertes Offboarding von Mitarbeitern

Mehr Sicherheit und Compliance dank automatisiertem Mitarbeiter-Offboarding.

Automatisiertes Offboarding für einen reibungslosen Ausstieg

Ein erfolgreiches Offboarding von Angestellten ist sowohl für die ehemaligen Mitarbeiter, als auch für das Unternehmen wichtig. Wenn Teammitglieder beschließen, sich neuen Herausforderungen zu stellen, fällt es oftmals schwer, alle losen Enden zusammenzuführen. Das Offboarding wird häufig bis zur letzten Minute hinausgezögert oder nicht korrekt umgesetzt, was zu fehlendem Wissenstransfer, Sicherheitsmängeln oder zu einem negativen letzten Eindruck führt. Ein automatisiertes Offboarding ermöglicht Unternehmen daher einen nahtlosen und reibungslosen Ausstieg ihrer Mitarbeiter und trägt dazu bei, Sicherheits- und Compliance-Risiken zu minimieren sowie einen positiven Abschied zu schaffen.

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Effektiver Wissenstransfer

Teile essenzielles Know-how mit Deinen Mitarbeitern, indem Du den Offboarding-Prozess automatisierst. Erstelle in kürzester Zeit eine wertvolle Wissensdokumentation, die in einem zentralen Hub gespeichert wird.

Absolute Datensicherheit

Entziehe problemlos den Zugang zu vertraulichen Daten und gewährleiste dadurch Compliance. Optimiere und koordiniere Prozesse, um keine wichtigen Schritte zu übersehen, wie etwa die Deaktivierung von E-Mail-Accounts oder Keycards.

Reduzierte Fluktuationskosten

Automatisiere Dein Offboarding, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied mit einem guten Gefühl das Unternehmen verlässt. So trägst Du dazu bei, ein positives Markenimage aufrechtzuerhalten, Fluktuationskosten zu reduzieren und das zukünftige Onboarding neuer Talente zu verbessern.

Minderung von Offboarding-Risiken

Erstellung von Kündigungsverträgen

Eine automatisierte Erstellung von Dokumenten reduziert den Verwaltungsaufwand Deiner Personalabteilung beim Ausscheiden eines Teammitglieds. Mit FireStart und unserem Technologiepartner Dox42 erstellst Du im Handumdrehen die für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erforderlichen Unterlagen, einschließlich elektronischer Unterschriften und automatischem Ausfüllen von Mitarbeiterdaten. Alle erstellten Dokumente können einfach im zentralen Repository von FireStart gespeichert werden, um Transparenz und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Verwaltung von Sicherheitszugängen

Die Deprovisionierung ausscheidender Mitarbeiter ist für die Einhaltung Deiner Compliance unerlässlich. Verringere durch Automatisierung das Risiko, dass ehemalige Teammitglieder ihre Zugriffe auf vertrauliche Systeme nach Verlassen des Unternehmens behalten. Sorge für eine starke Governance und klare Transparenz, indem Du den Zugriff auf Systeme und Daten innerhalb des Unternehmensnetzwerks sofort widerrufst. Durch die einfache Entfernung verwaister Konten verhinderst Du eine missbräuchliche Verwendung interner Informationen und beugst so Datenschutzverletzungen vor.

Automatisierung von Austrittsgesprächen

Die Benachrichtigung aller betroffenen Stakeholder und die Planung von Austrittsgesprächen ist ein wesentlicher Bestandteil des Offboarding-Workflows. Mit der iBPM-Suite von FireStart kannst Du betroffene Personen über das ausscheidende Teammitglied benachrichtigen und Austrittsgespräche automatisch planen. Deine Personalabteilung kann ausscheidende Mitarbeiter in Sekundenschnelle kontaktieren, Termine organisieren und den Exit planen – ganz ohne den Stress manueller E-Mail-Erstellung oder langwieriger Abstimmung bei der Terminfindung.

Verbessere Deinen Offboarding-Prozess mit FireStart

Offboarding-Prozesse müssen effektiv rationalisiert werden, denn nur so können die mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern verbundenen Risiken minimiert werden. Die iBPM-Suite von FireStart hilft Deinem Unternehmen dabei, die Beziehungen zu Teammitgliedern positiv zu beenden, wichtige Informationen für künftige Neueinstellungen zu speichern und Fluktuationskosten zu senken.

Nahtlose, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit an simultanen On- und Offboarding-Prozessen wird durch Automatisierung ebenfalls zur Leichtigkeit. Verwalte mit FireStart komplexe Checklisten für das Offboarding von Angestellten, indem Du Austrittsgespräche, IT-Berechtigungen und NDA-Reviews automatisierst. So stellst Du sicher, dass alle losen Enden bis zum letzten Tag des Teammitglieds verbunden sind.

Fordere eine kostenlose, individuelle Demo an, um Dein Workflow-Ökosystem zu automatisieren.

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