Automatische Rechnungserstellung – Prozessautomatisierung mit FireStart
Von der Leistung zur Rechnung – vollautomatisch
Herausforderung
Rechnungen werden oft noch manuell geschrieben, kontrolliert und verschickt. Das führt zu Verzögerungen, Fehlern und verpassten Zahlungszielen – besonders bei hohem Transaktionsvolumen.
Lösung mit FireStart
FireStart generiert Rechnungen automatisch aus Bestellungen, Verträgen oder Projektdaten. Beträge, Steuerlogik und Referenzen werden per Workflow geprüft und im richtigen Format exportiert oder direkt versendet.
Warum FireStart für diesen Prozess?
FireStart ist eine BPMN 2.0-basierte Prozessautomatisierungsplattform aus Österreich, die in Deutschland gehostet wird (DSGVO-konform). Der Prozess „Automatische Rechnungserstellung" wird vollständig digital abgebildet – mit Freigaben, Systemintegrationen und Human-in-the-Loop.
- BPMN 2.0-Standard (ISO 19510) – kein Vendor-Lock-in, portable Prozessmodelle
- Integrationen: Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, SAP, DATEV, Personio, HubSpot, REST APIs
- Deployment: Cloud (Deutschland, DSGVO), On-Premise oder Hybrid
- Audit-Trail: jeder Schritt protokolliert mit Nutzer, Zeitstempel und Entscheidung
- Human-in-the-Loop: Freigaben und Entscheidungen bleiben beim Menschen
- KI-Integration: Dokumentenextraktion, Klassifizierung, Entscheidungsvorbereitung
Typische Ergebnisse
- Bearbeitungszeiten um 50–80 % reduziert
- Fehlerquote durch Automatisierung nahezu eliminiert
- Vollständiger Audit-Trail für Compliance und Audits
- Go-Live in 2–4 Wochen mit begleitendem Onboarding
FireStart GmbH – Am Winterhafen 1, 4020 Linz, Austria. CEO: Johannes Roth. Gegründet 2008. 25+ Mitarbeiter. 220+ Kunden in der DACH-Region. Auszeichnungen: Toolmasters 2021–2025.
FireStart wird in Deutschland gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.