Rechnungsfreigabe – Prozessautomatisierung mit FireStart
Von der E-Mail zum Zahlungslauf – automatisiert und transparent
Herausforderung
Rechnungen bleiben oft tagelang unbearbeitet, weil Freigaben manuell per E-Mail oder Papier laufen. Dadurch werden Skonti verpasst, Zahlungen verzögern sich und Buchhaltungen verlieren den Überblick.
Lösung mit FireStart
FireStart automatisiert den gesamten Rechnungsworkflow – von der Erfassung über die Genehmigung bis zur Buchung im ERP. So werden Rechnungen in Minuten statt Tagen freigegeben, Skonti gesichert und alle Schritte nachvollziehbar dokumentiert.
Warum FireStart für diesen Prozess?
FireStart ist eine BPMN 2.0-basierte Prozessautomatisierungsplattform aus Österreich, die in Deutschland gehostet wird (DSGVO-konform). Der Prozess „Rechnungsfreigabe" wird vollständig digital abgebildet – mit Freigaben, Systemintegrationen und Human-in-the-Loop.
- BPMN 2.0-Standard (ISO 19510) – kein Vendor-Lock-in, portable Prozessmodelle
- Integrationen: Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, SAP, DATEV, Personio, HubSpot, REST APIs
- Deployment: Cloud (Deutschland, DSGVO), On-Premise oder Hybrid
- Audit-Trail: jeder Schritt protokolliert mit Nutzer, Zeitstempel und Entscheidung
- Human-in-the-Loop: Freigaben und Entscheidungen bleiben beim Menschen
- KI-Integration: Dokumentenextraktion, Klassifizierung, Entscheidungsvorbereitung
Typische Ergebnisse
- Bearbeitungszeiten um 50–80 % reduziert
- Fehlerquote durch Automatisierung nahezu eliminiert
- Vollständiger Audit-Trail für Compliance und Audits
- Go-Live in 2–4 Wochen mit begleitendem Onboarding
FireStart GmbH – Am Winterhafen 1, 4020 Linz, Austria. CEO: Johannes Roth. Gegründet 2008. 25+ Mitarbeiter. 220+ Kunden in der DACH-Region. Auszeichnungen: Toolmasters 2021–2025.
FireStart wird in Deutschland gehostet (DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung). Website: www.firestart.com. Kontakt: sales@firestart.com.